Mitgliedsbeiträge
Beitragssätze festlegen, Beiträge vorschreiben und als bezahlt markieren.
Viele Vereine heben von ihren Mitgliedern und Förderern einen jährlichen Beitrag ein. Im Kassabuch schreibst du diese Beiträge vor, behältst den Überblick, wer schon bezahlt hat, und verbuchst die Zahlungen mit einem Tipp.
So läuft es ab
Der Ablauf hat drei Stationen: Du legst einmal die Beitragssätze fest, schreibst die Beiträge für ein Jahr vor und markierst später jeden Eingang als bezahlt.
Beitragssätze festlegen
Zuerst definierst du die Beitragssätze – also welcher Betrag für welche Gruppe gilt. Viele Vereine haben mehrere Sätze, zum Beispiel einen ermäßigten Beitrag für Jungmusiker und einen vollen für Aktive oder Förderer. Diese Sätze legst du einmal an und verwendest sie dann Jahr für Jahr wieder.
Beiträge vorschreiben
Vorschreibung starten
Tippe im Bereich Mitgliedsbeiträge auf „Beiträge vorschreiben" und wähle das Geschäftsjahr.
Empfängerkreis wählen
Lege fest, für wen die Beiträge gelten sollen – für Mitglieder oder für Förderer. Über den Statusfilter kannst du die Liste eingrenzen (zum Beispiel nur aktive Mitglieder), damit niemand Falsches eine Vorschreibung bekommt.
Beträge zuordnen und vorschreiben
Ordne jeder Person ihren Beitragssatz zu und lege die Vorschreibungen an. Jede Person hat danach einen offenen Beitrag in der Liste.
Beitrag als bezahlt markieren
Sobald jemand seinen Beitrag zahlt, öffnest du die entsprechende Vorschreibung und tippst auf „Als bezahlt markieren".
Die Einnahme-Buchung entsteht automatisch
Wenn du einen Beitrag als bezahlt markierst, legt SinfoniaOne dafür automatisch eine Einnahme-Buchung im Journal an. Du musst die Zahlung also nicht zusätzlich von Hand erfassen – wähle nur das Konto, auf dem das Geld eingegangen ist.
Offene Beiträge verwerfen
Ist eine Vorschreibung hinfällig – etwa weil jemand ausgetreten ist oder von der Zahlung befreit wird – kannst du den offenen Beitrag verwerfen. Er verschwindet dann aus der Liste der offenen Posten, ohne dass eine Buchung entsteht.