Termine anlegen

Ein neuer Termin lädt zunächst niemanden ein. Denk also daran, die Einladung zu setzen – sonst bekommt keiner eine Rückfrage, ob er kommt.

Egal welchen Weg du wählst – eingeladen wird immer nur, wer in der Kartei als aktives Mitglied geführt wird. Schüler, Vertreter, Pausierende und Ehemalige bleiben außen vor, auch bei „Ganzer Verein“. Sie bekommen keine Mitteilung, finden den Termin nicht in ihrer Liste und stehen in keiner Rückmelde- oder Anwesenheitsliste. Soll ein Jungmusiker mitspielen, setz seinen Status in der Kartei auf Aktives Mitglied.

Zu- und Absagen kann nur, wer zur Zielgruppe gehört. Wer Termine verwaltet, sieht auch die übrigen — an denen erscheint dann aber keine Antwort-Karte, und sie stehen nicht auf der Startseite. So misst die Rückmeldequote immer gegen die, die tatsächlich gefragt wurden.

Neben den Registern steht ein Knopf „Ohne Register". Er lädt alle ein, die über kein Register erreichbar sind – wer keine Stimme hat, nur Stimmen ohne Register spielt oder nirgends direkt zugeordnet ist. Diese Leute erwischt auch „alle Register angehakt" nicht; das ist der einzige Weg zu ihnen.

Der Knopf merkt sich eine Regel, keine Namensliste: wer später ohne Register in die Kartei kommt, gehört ab dann dazu, und wer ein Register bekommt, fällt heraus. Die Zahl daneben sagt nur, wie viele es gerade sind.

Dass es überhaupt jemanden gibt, ist meist ein Versehen – siehe Stimmen & Register.

Ein Register wird nicht in Namen aufgelöst und eingefroren. Bekommt jemand später ein Instrument dieses Registers, wird direkt dorthin zugeordnet oder wechselt vom Schüler zum aktiven Mitglied, dann gehört er ab sofort zu allen kommenden Terminen dieses Registers – ohne dass jemand die Einladung nachziehen muss. Seine Standardantwort und eine eingetragene Abwesenheit ziehen automatisch nach.

Eine Mitteilung bekommt er dabei bewusst nicht: bei einer wöchentlichen Probe wären das auf einen Schlag dutzende. Der Termin steht ab sofort in seiner Liste – das ist die Einladung. Wer ausdrücklich Bescheid geben will, ergänzt das Register am einzelnen Termin; dann geht eine Einladung hinaus, und zwar nur an die neu Hinzugekommenen.

Vergangene Termine bleiben unberührt. Eine nachträgliche Zusage zu einer Probe, die schon war, hat niemand gegeben.

Eine Untergruppe ist eine Gruppe von Mitgliedern, die du selbst zusammenstellst – anders als beim Register, das sich aus dem Instrument ergibt. Ist der Termin an eine Untergruppe gerichtet, steht ihr Kürzel in der Terminliste vorne in der Infozeile unter der Uhrzeit, und du kannst die Liste danach filtern. Wie du Untergruppen anlegst, steht unter Untergruppen.

Wer den persönlichen Kalender-Feed abonniert hat, bekommt diese Erinnerungen zusätzlich von seiner Kalender-App — auch ohne SinfoniaOne auf dem Gerät. Übernommen wird dabei nur, was vor Beginn erinnert. Erinnerungen „nach Beginn“ und „nach Erstellung“ bleiben Mitteilungen der App: ein Wecker mitten in der Probe wäre für alle eine Störung, und „neuer Termin“ hätte im Kalender-Abo ohnehin Verspätung.

Erinnerungen gehen nur hinaus, solange sie noch etwas nützen. Hat der Termin bereits begonnen, bekommst du keine Erinnerung mehr dafür — „in einer Stunde ist Probe“ nach der Probe würde nur verwirren. Dasselbe gilt, wenn eine Erinnerung mehr als einen Tag überfällig ist. Wird ein Termin später verschoben, lebt seine Erinnerung wieder auf und kommt rechtzeitig.

Findet der Termin wieder statt, tippst du auf „Wieder öffnen". Der Termin ist dann wieder ganz normal aktiv.