Räume
Proberäume anlegen und für einen Zeitraum reservieren – mit Hinweis bei Überschneidungen.
Wenn dein Verein feste Proberäume nutzt, kannst du sie in SinfoniaOne hinterlegen und für bestimmte Zeiten reservieren. So behaltet ihr den Überblick, wer wann welchen Raum braucht. Räume und Belegungen verwaltet, wer Termine und Räume verwalten darf (z. B. Kapellmeister, Vorstand oder Administrator).
Einen Raum anlegen
Neuen Raum öffnen
Öffne den Bereich Räume und tippe auf „Neuer Raum".
Angaben ausfüllen
Beschreibe den Raum:
- Name – z. B. „Großer Probesaal".
- Beschreibung – zusätzliche Infos (Ausstattung, Zugang …).
- Personenzahl – wie viele Personen hineinpassen.
- Adresse – wo sich der Raum befindet.
Tippe anschließend auf „Speichern".
Einen Raum reservieren (Raumbelegung)
Eine Raumbelegung ist eine reine Reservierung – ohne Einladung und ohne Zu- oder Absagen. Sie hält nur fest, dass ein Raum in einem Zeitraum belegt ist.
Belegung anlegen
Öffne die Raumbelegungen und lege eine neue an.
Raum, Titel und Zeitraum wählen
Wähle den Raum, gib der Belegung einen Titel (z. B. „Registerprobe Blech") und lege den Zeitraum fest – von wann bis wann der Raum belegt ist. Dann speichern.
Raum direkt am Termin wählen
Du kannst einen angelegten Raum auch direkt beim Anlegen eines Termins auswählen, statt eine eigene Belegung zu erstellen.
Überschneidungen werden nur angezeigt, nicht verhindert
Wenn sich zwei Reservierungen oder Termine im selben Raum zeitlich überschneiden, zeigt dir die App einen Hinweis auf den Konflikt. Die Belegung wird aber trotzdem gespeichert – die App blockiert eine Doppelbelegung nicht. Prüft den Hinweis also und klärt untereinander, wer den Raum bekommt.