Kassabuch
Die Vereinsfinanzen einfach im Griff – Konten, Buchungen, Beiträge, Rechnungen und Berichte.
Das Kassabuch ist die Kassa deines Vereins in der App. Du erfasst hier Einnahmen und Ausgaben, führst die Konten, schreibst Mitgliedsbeiträge vor, erstellst Rechnungen für Leihgebühren und ziehst am Jahresende die Berichte für die Kassaprüfung.
Es ist bewusst einfach gehalten: eine ganz normale Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, wie man sie im Verein kennt – keine komplizierte doppelte Buchführung. Jede Buchung ist entweder eine Einnahme oder eine Ausgabe auf einem deiner Konten. Am Ende weißt du jederzeit, wie viel Geld wo liegt.
Wer darf was?
Was du im Kassabuch tun kannst, hängt von deiner Rolle im Verein ab:
- Kassier – führt das Kassabuch. Buchen, Konten anlegen, Beiträge und Leihgebühren vorschreiben, Bank-Auszüge importieren, Budget und Jahresabschluss: der Kassier darf alles.
- Rechnungsprüfer – prüft die Kassa. Er darf alles anschauen und die Berichte ziehen (inklusive Prüf-Paket), aber selbst nichts ändern.
- Vorstand – behält den Überblick. Er darf das Kassabuch lesen und das Budget freigeben, bucht aber selbst nicht.
Zwei Wege zu denselben Zahlen
Das Kassabuch kannst du am Handy und am Computer nutzen. Für längere Arbeit – viele Buchungen erfassen, Bank-Auszüge importieren, Berichte ziehen – ist der Computer im Vereinsbüro meist bequemer.
Das Geschäftsjahr
Alles im Kassabuch dreht sich um das Geschäftsjahr – meist das Kalenderjahr. Jedes Konto hat je Geschäftsjahr einen Eröffnungssaldo (den Betrag, mit dem es ins Jahr startet), und Budgets sowie Berichte beziehen sich immer auf ein bestimmtes Jahr.
Am Jahresende schließt du das Geschäftsjahr ab. Der Schlusssaldo jedes Kontos wird dann automatisch als Eröffnungssaldo ins neue Jahr übernommen, und die Buchungen des alten Jahres werden festgeschrieben. Wie das geht, liest du unter Geschäftsjahr & Berichte.
Kassabuch nicht sichtbar?
Das Kassabuch steht dir nur zur Verfügung, wenn diese Funktion in eurem Tarif enthalten ist und du die passende Rolle hast (Kassier, Rechnungsprüfer oder Vorstand). Fehlt dir der Bereich ganz, wende dich an den Vorstand deines Vereins.
Alle Bereiche im Kassabuch
Konten
Kassa, Bank, Sparbuch und Online-Konten mit Eröffnungssaldo und Live-Saldo.
Buchungen
Einnahmen und Ausgaben im Journal erfassen, mit Beleg-Foto und Belegnummer.
Umbuchungen
Geld zwischen zwei eigenen Konten verschieben.
Mitgliedsbeiträge
Beitragssätze festlegen, Beiträge vorschreiben und als bezahlt markieren.
Leihgebühren & Rechnungen
Leihgebühren kassieren und daraus Rechnungen als PDF erstellen.
Bank-Import
Kontoauszug als CAMT.053-XML oder CSV einlesen und zuordnen.
Budget
Voranschlag je Geschäftsjahr planen und Soll mit Ist vergleichen.
Geschäftsjahr & Berichte
Jahr abschließen und alle Berichte als PDF oder CSV exportieren.