Ergebnis je Veranstaltung
Buchungen einem Fest zuordnen und sehen, was ein Fest gebracht hat – Kassabuch und Standabrechnung getrennt.
Ein Fest kostet Geld und bringt Geld. Beides landet an zwei Stellen in SinfoniaOne: in der Standabrechnung des Festes (Produkt-Posten und Finanzposten, siehe Kassa & Finanzen) und im Kassabuch, sobald das Geld über ein Konto läuft. Damit du beides zusammen siehst, kannst du jede Buchung einer Veranstaltung zuordnen.
Braucht beide Funktionen
Die Zuordnung und die Auswertung erscheinen nur, wenn dein Verein Kassabuch und Veranstaltungen nutzt. Fehlt eine der beiden Funktionen im Tarif, bleibt alles auf dieser Seite ausgeblendet.
Eine Buchung einem Fest zuordnen
Buchung anlegen oder öffnen
Erfasse die Buchung wie gewohnt (siehe Buchungen) oder öffne eine bestehende zum Bearbeiten.
Veranstaltung wählen
Im Buchungsformular gibt es das Feld Veranstaltung. Wähle das Fest aus – oder lass es leer, wenn die Buchung zu keinem Fest gehört. Zuweisen kannst du nur Feste deines eigenen Vereins.
Speichern
Fertig. Die Buchung erscheint im Journal mit dem Fest-Namen und zählt ab sofort in die Auswertung.
Storno bleibt beim Fest
Stornierst du eine zugeordnete Buchung, erbt die Gegenbuchung dasselbe Fest. Beide heben sich im Ergebnis auf – das Fest sieht also nicht besser aus, als es war.
Im Journal nach Fest filtern
Im Journal gibt es eine zusätzliche Filterzeile mit deinen Veranstaltungen. Wählst du eines aus, siehst du nur noch die Buchungen dieses Festes.
Umbuchungen zwischen zwei eigenen Konten verschwinden dabei aus der Liste: Sie sind kein Geld, das ein Fest gebracht oder gekostet hat, sondern nur eine Verschiebung im eigenen Haus.
Die Auswertung
Unter Kassabuch → Ergebnis je Veranstaltung siehst du für jedes Fest zwei Kästchen nebeneinander:
- Kassabuch – Einnahmen, Ausgaben und Saldo aus den zugeordneten Buchungen.
- Standabrechnung – Einnahmen, Ausgaben und Saldo aus dem Fest selbst (Produkt-Posten und Finanzposten).
Oben steht die Summe über alle Feste des gewählten Geschäftsjahres – ebenfalls je Quelle getrennt.
Die beiden Zahlen nicht zusammenzählen
Kassabuch und Standabrechnung beschreiben dasselbe Fest, sind aber nicht dasselbe Geld. Wenn du die Losung vom Schank zusätzlich ins Kassabuch buchst, steht derselbe Betrag in beiden Kästchen. Deshalb bildet SinfoniaOne bewusst keine gemeinsame Gesamtsumme – und weist dich bei jedem Fest darauf hin, bei dem beide Quellen befüllt sind.
Welche Zahl gilt für den Rechenschaftsbericht?
Für die Kassaprüfung und den Jahresabschluss zählt das Kassabuch – dort steht das Geld, das tatsächlich über ein Konto gelaufen ist. Die Standabrechnung ist die Kalkulation des Festausschusses: Sie zeigt, ob sich der Aufwand gelohnt hat, ersetzt aber keine Buchung.
Ein Fest zieht sich über den Jahreswechsel
Die Zeltrechnung kommt im Januar, das Fest war im August? Kein Problem: Zugeordnete Buchungen zählen immer zu ihrem Fest, egal in welchem Geschäftsjahr sie gebucht sind. Das Geschäftsjahr im Filter der Auswertung entscheidet nur, welche Feste angezeigt werden.
Wer sieht was?
- Kassier und Rechnungsprüfer sehen beide Kästchen.
- Die Veranstaltungsleitung sieht im Fest weiterhin ihre Standabrechnung, aber keine Kassabuch-Zahlen.
- Wer weder das Kassabuch noch die Fest-Finanzen sehen darf, sieht die Auswertung gar nicht.