Budget
Einen Voranschlag je Geschäftsjahr planen, Soll mit Ist vergleichen und das Budget freigeben.
Mit dem Budget – oft auch Voranschlag genannt – planst du im Voraus, welche Einnahmen und Ausgaben dein Verein im kommenden Geschäftsjahr erwartet. Später vergleichst du diesen Plan mit dem, was tatsächlich passiert ist.
Ein Budget anlegen
Voranschlag für ein Jahr starten
Öffne im Kassabuch den Bereich Budget und wähle das Geschäftsjahr, für das du planen willst.
Positionen je Kategorie eintragen
Trage für jede Kategorie einen geplanten Betrag ein – zum Beispiel wie viel du an Beiträgen einnehmen und wie viel du für Noten, Instrumente oder das Vereinsfest ausgeben willst. Diese geplanten Beträge sind dein Soll.
Soll-Ist-Vergleich
Sobald das Budget steht, zeigt dir SinfoniaOne für jede Kategorie den Soll-Ist-Vergleich:
- das Soll – dein geplanter Betrag,
- das Ist – die Summe der tatsächlichen Buchungen in dieser Kategorie,
- und die Abweichung dazwischen.
So siehst du auf einen Blick, wo ihr im Plan liegt und wo eine Kategorie aus dem Ruder läuft. Das Ist aktualisiert sich automatisch mit jeder neuen Buchung.
Budget freigeben
Ein fertig geplantes Budget kann freigegeben werden – meist als Beschluss des Vorstands. Die Freigabe markiert den Voranschlag als offiziell beschlossen.
Freigabe braucht die passende Berechtigung
Die Freigabe darf nur, wer die entsprechende Budget-Berechtigung hat – typischerweise der Vorstand. Der Kassier plant und pflegt das Budget, die formale Freigabe bleibt aber der Leitung vorbehalten.