Buchungen
Einnahmen und Ausgaben im Journal erfassen – mit Beleg, automatischer Belegnummer und Status.
Das Journal ist das Herzstück des Kassabuchs: die vollständige, zeitlich geordnete Liste aller Buchungen. Jede Einnahme und jede Ausgabe deines Vereins landet hier – jede auf genau einem Konto.
Eine Buchung erfassen
Neue Buchung starten
Öffne das Journal und tippe auf „Buchung erfassen". Wähle, ob es eine Einnahme (Geld kommt herein) oder eine Ausgabe (Geld geht hinaus) ist.
Konto und Kategorie wählen
Wähle das Konto, über das das Geld läuft, und eine Kategorie (zum Beispiel „Spenden", „Notenkauf" oder „Miete"). Die Kategorie sorgt dafür, dass die Berichte und der Budget-Vergleich später sauber aufgeschlüsselt sind.
Kategorie fehlt? Gleich hier anlegen
Tippe den Namen einfach in das Suchfeld der Kategorie-Auswahl. Gibt es ihn noch nicht, steht über der Liste „… anlegen“ — ein Tipper, und die Kategorie ist angelegt und gleich zugeordnet. Sie bekommt automatisch die Art der Buchung, also Einnahme oder Ausgabe. Angeboten wird das nur, wenn du das Kassabuch verwalten darfst.
Details eintragen
Trage den Betrag und einen Verwendungszweck ein (wofür war die Zahlung?). Dazu gehören zwei Daten:
- Buchungsdatum – wann das Geld geflossen ist.
- Belegdatum – das Datum, das auf dem Beleg oder der Rechnung steht.
Optional erfasst du noch den Zahlungspartner (von wem oder an wen) und die Zahlungsart (bar, Überweisung …).
Bei einer Ausgabe siehst du außerdem das Feld Eingangsrechnung. Dort wählst du eine eingereichte Rechnung aus — sie hängt danach an dieser Buchung und gilt damit als bezahlt.
Führt dein Verein auch Veranstaltungen, gibt es zusätzlich das Feld Veranstaltung: Damit hängst du die Buchung an ein Fest und siehst später unter Ergebnis je Veranstaltung, was das Fest gebracht hat.
Beleg anhängen
Fotografiere den Beleg direkt mit dem Handy oder hänge eine vorhandene Datei an — am Computer zieh sie einfach auf das gestrichelte Feld, auch mehrere auf einmal. So ist der Nachweis gleich bei der Buchung – praktisch für die Kassaprüfung.
Belegnummer kommt automatisch
Du musst dir keine Belegnummern ausdenken. SinfoniaOne vergibt für jede Buchung automatisch eine fortlaufende Belegnummer im Format Jahr-NNNN (zum Beispiel 2026-0001). So bleibt die Nummernfolge lückenlos.
Die drei Zustände einer Buchung
Jede Buchung hat einen Status, der zeigt, wie verbindlich sie ist:
- Entwurf – noch in Arbeit. Du kannst alles frei ändern oder die Buchung löschen.
- Gebucht – fertig erfasst und im Saldo berücksichtigt. Sie lässt sich noch anpassen.
- Festgeschrieben – endgültig. Festgeschriebene Buchungen werden beim Jahresabschluss gesetzt und lassen sich nicht mehr verändern.
Festgeschrieben heißt: nur noch stornieren
Eine festgeschriebene Buchung kannst du nicht mehr bearbeiten oder löschen. Ist etwas falsch, stornierst du sie: SinfoniaOne erzeugt dann eine Gegenbuchung, die den ursprünglichen Betrag ausgleicht. So bleibt die Historie vollständig nachvollziehbar – wichtig für die Kassaprüfung.
Eine Buchung löschen
Solange eine Buchung noch nicht festgeschrieben ist, kannst du sie löschen. Sie wandert dann in den Papierkorb und lässt sich bei Bedarf wiederherstellen – sie ist also nicht sofort für immer weg.
Mehrere Buchungen auf einmal
Nach einem Bankimport hängen oft viele Buchungen ohne Kategorie im Journal. Über „Auswählen“ in der Filterzeile markierst du sie und setzt für alle dieselbe Kategorie — oder löschst sie gemeinsam. Festgeschriebene Buchungen werden dabei übersprungen; das sagt dir die Rückmeldung danach. Siehe Mehrere auf einmal bearbeiten.