Konten
Kassa, Bank, Sparbuch und Online-Konten anlegen und den Eröffnungssaldo je Geschäftsjahr setzen.
Jede Buchung im Kassabuch gehört zu einem Konto – also zu dem Ort, an dem das Geld tatsächlich liegt. Bevor du die erste Einnahme oder Ausgabe erfasst, legst du deshalb deine Konten an.
Welche Konten gibt es?
Du kannst so viele Konten anlegen, wie dein Verein braucht. Jedes Konto hat eine Art:
- Kassa – das Bargeld in der Kassa oder im Geldkassette.
- Bank – das Girokonto des Vereins.
- Sparbuch – Rücklagen auf einem Sparbuch.
- Online – ein Online-Zahlungskonto.
Bei Bank- und Online-Konten kannst du zusätzlich die IBAN hinterlegen – sie erscheint später auf den Rechnungen.
Ein Konto anlegen
Angaben ausfüllen
Vergib einen Namen (zum Beispiel „Vereinskassa" oder „Girokonto Raiffeisen") und wähle die Art des Kontos. Bei einem Bank- oder Online-Konto trägst du die IBAN ein.
Eröffnungssaldo setzen
Trage direkt im Konto-Formular den Eröffnungssaldo für das aktuelle Geschäftsjahr ein – also den Betrag, mit dem das Konto ins Jahr startet. Bei einem neu gegründeten Konto ist das oft der aktuelle Kontostand, mit dem du beginnst.
Eröffnungssaldo gilt je Geschäftsjahr
Jedes Geschäftsjahr hat seinen eigenen Eröffnungssaldo. In den Folgejahren musst du ihn nicht mehr von Hand eintragen: Beim Jahresabschluss übernimmt SinfoniaOne den Schlusssaldo automatisch als Eröffnungssaldo ins neue Jahr.
Speichern
Tippe auf „Speichern". Das Konto erscheint jetzt in der Übersicht und kann bebucht werden.
Der Live-Saldo
In der Kontenübersicht siehst du bei jedem Konto den aktuellen Saldo – das ist der Eröffnungssaldo plus alle Einnahmen, minus alle Ausgaben, samt aller Umbuchungen. Der Saldo aktualisiert sich automatisch mit jeder Buchung, du musst also nichts nachrechnen.
Stimmt der Saldo mit der Bank überein?
Vergleiche den Live-Saldo deines Bankkontos ab und zu mit dem echten Kontoauszug. So merkst du schnell, wenn eine Buchung fehlt oder doppelt erfasst wurde. Auszüge kannst du auch direkt importieren.