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Kassabuch

Umbuchungen

Geld zwischen zwei eigenen Konten verschieben, ohne es als Einnahme oder Ausgabe zu zählen.

Manchmal wandert Geld nur von einem Vereinskonto auf ein anderes – zum Beispiel, wenn du Bargeld aus der Kassa auf das Bankkonto einzahlst oder etwas vom Girokonto aufs Sparbuch legst. Dafür gibt es die Umbuchung.

Eine Umbuchung ist keine Einnahme und keine Ausgabe: Dem Verein geht dabei kein Geld verloren und es kommt keines herein, es liegt danach nur woanders.

Eine Umbuchung erfassen

Umbuchung starten

Öffne im Kassabuch den Bereich Umbuchungen und tippe auf „Umbuchung erfassen".

Umbuchungen (FinanceTransfersScreen) mit Auswahl von Quell- und Zielkonto

Von-Konto und Auf-Konto wählen

Wähle das Konto, von dem das Geld abgeht, und das Konto, auf das es wandert. Beide müssen eigene Konten deines Vereins sein.

Betrag und Datum eintragen

Trage den Betrag und das Datum der Umbuchung ein. Ein kurzer Verwendungszweck (etwa „Bareinzahlung Bank") hilft später beim Nachvollziehen.

Speichern

Tippe auf „Speichern". Der Betrag wird beim Von-Konto abgezogen und beim Auf-Konto hinzugerechnet – beide Salden aktualisieren sich sofort.

Warum zählt das nicht in die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?

Umbuchungen verändern nur, wo das Geld deines Vereins liegt – nicht wie viel es insgesamt ist. Deshalb wirken sie sich auf die Kontosalden aus, tauchen aber nicht in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auf. Sonst würde eine Bareinzahlung fälschlich wie eine Ausgabe und eine Einnahme aussehen.