Termine & Aufgaben
Proben und Auftritte planen, Zu- und Absagen sammeln, Aufgaben verteilen und Räume reservieren.
Hier organisiert dein Verein den gemeinsamen Kalender: Proben und Auftritte planen, sehen, wer kommt, Aufgaben verteilen und Räume reservieren. Alles an einem Ort – am Handy im Probesaal genauso wie am Computer im Vereinsbüro.
Was du hier findest
- Termine – Proben, Auftritte und Infos anlegen, dazu einladen und Erinnerungen verschicken.
- Anwesenheit – deine eigene Zu- oder Absage geben und (als Verantwortlicher) sehen, wer kommt.
- Rückmeldungen auswerten – über einen Zeitraum sehen, wie oft geantwortet wird, und offene Stimmen einer Besetzung finden.
- Serien & Vorlagen – wiederkehrende Termine wie die wöchentliche Probe automatisch erzeugen.
- Termintypen – festlegen, welche Terminarten dein Verein kennt und wann eine Absage begründet werden muss.
- Aufgaben – To-dos verteilen, abhaken und den Überblick behalten.
- Räume – Proberäume anlegen und für einen Zeitraum reservieren.
Sehen darf jeder, verwalten nur bestimmte Rollen
Die Termine deines Vereins kann jedes Mitglied sehen und beantworten; bei den Aufgaben siehst du die, die dich betreffen. Neue Termine anlegen, ändern oder löschen darf nur, wer Termine verwalten darf – zum Beispiel Kapellmeister, Vorstand oder Administrator; dieselben Rollen sehen auch die Aufgaben des ganzen Vereins. Fehlt dir ein Knopf, liegt das meist an deiner Rolle.
Wähle dein Thema
Termine anlegen
Probe oder Auftritt planen, einladen, erinnern, absagen.
Anwesenheit
Zu- und Absagen, tatsächliche Anwesenheit und eigene Abwesenheiten.
Rückmeldungen auswerten
Rückmeldequoten über einen Zeitraum und offene Stimmen der Besetzung.
Serien & Vorlagen
Wiederkehrende Termine und Vorlagen für gleichartige Termine.
Termintypen
Terminarten, Farben, Symbole und der Begründungszwang bei Absagen.
Aufgaben
To-dos anlegen, zuweisen, erledigen und filtern.
Räume
Räume anlegen und Zeiten reservieren.