Serien & Vorlagen
Wiederkehrende Termine wie die wöchentliche Probe automatisch erzeugen und Vorlagen für gleichartige Termine nutzen.
Wenn sich Termine wiederholen – die wöchentliche Probe zum Beispiel – musst du sie nicht jede Woche von Hand anlegen. Dafür gibt es Serien und Vorlagen. Beides richtet ein, wer Termine verwalten darf (z. B. Kapellmeister, Vorstand oder Administrator).
Wiederkehrende Termine (Serien)
Eine Serie erzeugt viele Einzeltermine nach einem festen Rhythmus automatisch – etwa „jeden Freitag um 19:30 Uhr".
Serie anlegen
Öffne im Terminbereich die Serien und lege eine neue an. Du gibst dieselben Angaben wie bei einem einzelnen Termin an: Titel, Typ, Uhrzeit, Ort/Raum, Einladung und Erinnerungen.
Rhythmus festlegen
Bestimme, wie oft sich der Termin wiederholt (z. B. wöchentlich) und bis wann. Die App erstellt daraus automatisch alle Einzeltermine.
Fertig – die Termine erscheinen
Ab jetzt taucht die Probe regelmäßig in der Terminliste auf, ohne dass du weiter etwas tun musst. Jeder Einzeltermin funktioniert wie ein normaler Termin – mit eigener Zu- und Absage.
Einzelne Termine anpassen
Fällt ein einzelner Termin der Serie aus oder verschiebt sich, kannst du genau diesen Termin gesondert absagen oder ändern – der Rest der Serie bleibt davon unberührt.
Vorlagen für gleichartige Termine
Eine Vorlage ist ein vorausgefüllter Bauplan für Termine, die du immer wieder ähnlich anlegst – zum Beispiel „Standkonzert" mit festem Ablauf, aber wechselndem Datum.
- Lege eine Vorlage mit den immer gleichen Angaben an (Titel, Typ, Einladung, Erinnerungen …).
- Beim Anlegen eines neuen Termins wählst du die Vorlage aus – alle Felder sind schon gefüllt.
- Du ergänzt nur noch Datum und Uhrzeit und passt bei Bedarf Kleinigkeiten an.
Serie oder Vorlage – was passt?
Nimm eine Serie, wenn sich ein Termin in festem Rhythmus wiederholt (jede Woche Probe). Nimm eine Vorlage, wenn Termine sich ähneln, aber zu unregelmäßigen Zeiten stattfinden.