Anwesenheit
Zu- und Absagen geben, sehen wer kommt, die tatsächliche Anwesenheit pflegen und eigene Abwesenheiten eintragen.
Bei jedem Termin, zu dem du eingeladen bist, kannst du zu- oder absagen. So weiß die Probenleitung rechtzeitig, mit wem sie rechnen kann.
Deine eigene Zu- oder Absage
Du hast drei Möglichkeiten zu antworten:
- Zusage – du kommst.
- Absage – du kommst nicht.
- Vielleicht – noch unsicher (nur, wenn die Leitung das beim Termin zugelassen hat).
Bei einer Absage (oder einem „Vielleicht") kannst du eine kurze Begründung dazuschreiben, zum Beispiel „bin im Urlaub".
Am schnellsten geht es direkt in der Terminliste oder auf dem Dashboard: Wische einen Termin zur Seite, um zu- oder abzusagen. Oder öffne den Termin und tippe auf Zusage, Absage oder Vielleicht.
Öffne den Termin und tippe auf Zusage, Absage oder Vielleicht. Bei einer Absage kannst du im Feld darunter eine Begründung eintragen.
Eine Standard-Antwort spart Tipparbeit
In deinem Profil kannst du eine Standard-Termin-Antwort festlegen. Dann bist du bei neuen Terminen automatisch vorgemerkt und musst nur noch bei Ausnahmen etwas ändern.
Sehen, wer kommt
Bei jedem Termin siehst du eine Aufschlüsselung nach Registern – also zum Beispiel, wie viele Klarinetten schon zugesagt haben und wie viele noch fehlen. Ein Fortschrittsbalken zeigt dir auf einen Blick, wie vollständig die Rückmeldungen sind.
Den vollständigen Verlauf – also wer genau wann zu- oder abgesagt hat – sehen nur die Verantwortlichen.
Für Verantwortliche: Anwesenheit pflegen
Wer Termine verwalten darf (z. B. Kapellmeister oder Vorstand), hat zusätzliche Möglichkeiten.
Für andere antworten
Du kannst die Zu- oder Absage für andere Mitglieder eintragen – etwa wenn jemand telefonisch abgesagt hat. Eltern oder Betreuer können außerdem für ihre Schützlinge (z. B. Jungmusiker) antworten.
Tatsächliche Anwesenheit nachpflegen
Nach der Probe hältst du fest, wer wirklich da war. Pro Person wählst du:
- anwesend
- abwesend
- entschuldigt
Rückmeldungen als Startpunkt übernehmen
Statt jede Person einzeln zu setzen, tippst du auf „Aus Rückmeldungen übernehmen". Die App füllt die Anwesenheit dann auf Basis der Zu- und Absagen vor – du musst nur noch die Abweichungen korrigieren.
Eigene Abwesenheiten eintragen
Bist du länger verhindert – Urlaub, Krankheit, beruflich unterwegs –, musst du nicht jeden Termin einzeln absagen. Trage stattdessen einmal deinen Abwesenheitszeitraum ein.
Zeitraum eintragen
Öffne in deinem Profil den Bereich Abwesenheiten und trage von wann bis wann du nicht da bist.
Termine werden automatisch abgesagt
Für alle künftigen Termine in diesem Zeitraum wird automatisch eine Absage eingetragen. Die Leitung sieht sofort, dass du fehlst – ohne dass du an jeden Termin denken musst.