Rückmeldungen auswerten
Sehen, wie oft auf Termin-Einladungen geantwortet wird, Zusagen mit der Anwesenheit vergleichen und offene Stimmen einer Besetzung finden.
Unter Räume & Termine → Rückmeldungen siehst du, wie fleißig auf Einladungen geantwortet wird. Die Seite ist für alle da: jedes Mitglied findet dort seine eigenen Zahlen, die Probenleitung die des ganzen Vereins.
Wer sieht wie viel
Der Umfang richtet sich nach deiner Rolle im Verein – du kannst ihn nicht selbst einstellen, und der Hinweis oben auf der Seite sagt dir immer, was du gerade vor dir hast.
| Rolle | Sieht |
|---|---|
| Kapellmeister | den ganzen Verein |
| Obmann / Vorstand | den ganzen Verein |
| Registerführer | die Register, die er gerade führt |
| Jedes Mitglied | die eigenen Zahlen |
Kein Ranking
Mitglieder stehen alphabetisch, Register in Orchesterordnung. Es gibt keine Bestenliste und keine Note – die Auswertung soll erklären, warum bei einer Probe die Hälfte fehlte, und niemanden vorführen.
Den Zeitraum wählen
Oben schaltest du zwischen 3 Monaten, 12 Monaten und 2 Jahren um. Gezählt wird dabei nur, was aussagekräftig ist:
- Nur Termine, zu denen die Person eingeladen war. Wer zur Klarinettenprobe gar nicht gefragt wurde, taucht dort nicht als „keine Antwort“ auf.
- Nur Termine, die schon begonnen haben. Für die Probe morgen läuft die Antwortfrist noch.
- Keine abgesagten Termine. Dort gab es nichts zu beantworten.
Was in den Karten steht
Gesamt und Nach Register zeigen denselben Balken wie die Terminliste: grün für Zusagen, gelb für „Vielleicht“, rot für Absagen, grau für offene Rückmeldungen. Darunter steht, wie viele der Einladungen beantwortet wurden.
Nach Person listet jedes Mitglied mit demselben Balken. Wurde nach einem Termin auch die tatsächliche Anwesenheit erfasst, kommt eine Zeile dazu, die Zusage und Anwesenheit vergleicht – zum Beispiel „Von 12 Zusagen mit erfasster Anwesenheit: 11 bestätigt, 1 entschuldigt“.
Entschuldigt ist keine gebrochene Zusage
Wer zugesagt hat und dann rechtzeitig entschuldigt fehlt, wird eigens ausgewiesen und nie zu den Abweichungen gezählt.
Offene Stimmen bei einem Termin
Öffnest du einen Termin, findest du unter den Rückmeldungen die Karte Besetzung. Sie vergleicht die Zusagen mit der Aktuellen Besetzung deines Vereins und zeigt, welche Stimmen dadurch unbesetzt bleiben.
Das Besondere: Sie berücksichtigt auch die weiteren Instrumente, die deine Mitglieder in der Kartei hinterlegt haben. Fehlt jemand für Flügelhorn 2, schlägt SinfoniaOne die Personen vor, die diese Stimme als zweites Instrument spielen und bereits zugesagt haben.
Nur aktiv gespielte Instrumente
Ist ein Instrument in der Kartei auf „Spielt aktuell“ = aus gestellt, bleibt es außen vor. Es zählt als Wissen über die Person, nicht als Verfügbarkeit – sonst würde die App jemanden für ein Instrument einteilen, das er seit Jahren nicht mehr anfasst.
Steht bei einem Vorschlag dabei, dass die Person „auf … sitzt“, heißt das: Sie deckt gerade selbst eine Stimme ab. Ein Wechsel würde die Lücke nur verschieben. Zugewiesen wird ohnehin nichts automatisch – wer wo sitzt, entscheidet die Probenleitung.
Die Karte fehlt?
Sie erscheint nur für Probenleitung, Vorstand und Registerführer, nur bei nicht abgesagten Terminen – und nur, wenn dein Verein Stimmen und Instrumente gepflegt hat. Ohne Stimmen und Register gibt es keine Besetzung, mit der sich vergleichen ließe.