Termintypen
Festlegen, welche Terminarten dein Verein kennt, welche Farbe und welches Symbol sie tragen und wann eine Absage begründet werden muss.
Jeder Termin hat einen Typ — Probe, Auftritt, Sitzung … Welche Typen es gibt, legt dein Verein selbst fest.
Du findest sie im Menü unter Räume & Termine → Termintypen. Ändern darf sie, wer Termine verwalten darf — also zum Beispiel Kapellmeister, Vorstand oder Administrator.
Dein Verein startet nicht bei null
Beim Anlegen des Vereins bekommst du ein sinnvolles Standard-Set: Probe, Auftritt, Sitzung, Information und Sonstiges. Du kannst alles umbenennen, umfärben, ergänzen und (solange es nicht verwendet wird) löschen.
Einen Termintyp anlegen oder ändern
Liste öffnen
Öffne im Menü Räume & Termine → Termintypen. Du siehst alle Typen deines Vereins mit Farbe und Symbol.
Bezeichnung, Farbe und Symbol wählen
Tippe auf „Neu“ oder auf einen bestehenden Typ.
- Bezeichnung — der Name, der überall am Termin steht (z. B. „Ausrückung“).
- Farbe — eine von sechs abgestimmten Farben. Freie Farbwerte gibt es bewusst nicht: die Auswahl bleibt so in Hell- und Dunkelansicht lesbar.
- Symbol — das kleine Zeichen, das in Listen vor dem Termin steht.
- Reihenfolge — kleinere Zahlen stehen weiter oben in der Auswahl.
Unter den Feldern siehst du eine Vorschau, wie das Abzeichen später am Termin aussieht.
Entscheiden, ob Absagen begründet werden müssen
Mit dem Schalter „Begründung bei Absage verlangen“ legst du fest: Wer zu einem Termin dieses Typs absagt, muss kurz hinschreiben, warum. Bei Auftritten ist das oft sinnvoll, bei einer normalen Probe meist nicht.
Zum Schluss auf „Speichern“.
Auch direkt am Termin anlegen
Wenn dir beim Eintragen eines Termins auffällt, dass ein Typ fehlt, musst du nicht hierher wechseln: Tippe den Namen in das Suchfeld der Typ-Auswahl und leg ihn mit „… anlegen“ an. Er startet mit neutraler Farbe und Standard-Symbol — den Feinschliff machst du dann hier.
Ein Typ, der verwendet wird, lässt sich nicht löschen
Solange noch Termine, Serien oder Vorlagen an einem Typ hängen, bietet die App das Löschen gar nicht erst an. Häng die Termine zuerst auf einen anderen Typ um — danach kannst du den Typ entfernen.
Vorgabe am einzelnen Termin überschreiben
Der Schalter am Typ ist eine Vorgabe. Im Termin selbst (und in Serien und Vorlagen) findest du dieselbe Einstellung noch einmal, dort mit drei Möglichkeiten:
- Kategorie — es gilt, was am Termintyp eingestellt ist. Ändert sich der Typ später, ändert sich der Termin mit.
- Immer — für diesen Termin ist eine Begründung Pflicht, egal was der Typ sagt.
- Nie — für diesen Termin genügt eine Absage ohne Worte.
So kannst du beim Neujahrskonzert eine Begründung verlangen, ohne dass jede Probe zur Pflichtübung wird.