Geburtstage
Der Geburtstagskalender deines Vereins – im Monatsblatt oder übers ganze Jahr sehen, wer wann Geburtstag hat.
Wer im Verein Geburtstag hat, erfährt man meist zu spät. Der Geburtstagskalender dreht die Mitgliederkartei deshalb einmal um: nicht alphabetisch nach Namen, sondern nach dem Tag im Jahr. Du findest ihn im Menü unter Mitglieder › Geburtstage.
Der Kalender kennt zwei Größen, und du wechselst sie am Kalender selbst – mit dem Symbol rechts in seiner Kopfzeile:
- Klein – das Kalenderblatt eines Monats. Der Blick zum Gratulieren.
- Groß – alle Monate des Jahres am Stück. Der Blick für die Planung.
Ein Tippen auf ⤢ (größer) macht aus dem Monatsblatt das ganze Jahr, ⤡ (kleiner) an derselben Stelle führt zurück zum Monat.
Monatsblatt und Namensliste
Oben steht ein Kalenderblatt des Monats. Tage mit Geburtstag sind hervorgehoben und tragen einen Punkt; ein breiterer Punkt heißt: an diesem Tag hat mehr als eine Person Geburtstag. Der heutige Tag ist umrandet.
Darunter stehen dieselben Tage noch einmal als Liste mit Namen – mit dem Alter, das die Person in diesem Jahr erreicht („wird 41“), und einem Schild Heute, wenn es so weit ist. Ein Tippen auf eine Zeile öffnet den Karteieintrag der Person.
- Blättern: die Pfeile links und rechts über dem Blatt.
- Springen: die beiden Felder in der Mitte – eines für den Monat, eines für das Jahr.
- Ein Tag genau: Tippe im Blatt auf einen markierten Tag – die Liste zeigt dann nur diesen Tag. Über „Ganzer Monat“ (oder ein zweites Tippen auf den Tag) kommst du zurück.
Tage ohne Geburtstag lassen sich nicht antippen – dort gäbe es nichts zu zeigen.
Das ganze Jahr auf einmal
Machst du den Kalender größer, nimmt er fast den ganzen Bildschirm ein und zeigt alle zwölf Monatsblätter auf einmal – wie ein Wandkalender. Tage mit Geburtstag sind darin ausgefüllt, der laufende Monat ist hervorgehoben. Auf einem breiten Bildschirm stehen mehr Blätter nebeneinander und werden entsprechend größer.
- Blättern: die Pfeile links und rechts neben der Jahreszahl.
- Springen: die Jahreszahl selbst öffnet die Jahresauswahl.
- Einen Monat groß ansehen: Tippe im Raster auf sein Blatt – der Kalender wird wieder klein und zeigt genau diesen Monat.
- Zurück: ⤡ (kleiner) in der Kopfzeile führt zum zuletzt geöffneten Monat.
Im Jahr tippst du Monate, keine Tage
Die einzelnen Tage sind im Jahresraster nur Markierung – zu klein, um sie sicher zu treffen. Angetippt wird das ganze Blatt; im Monat hat dann wieder jeder Tag seine volle Fläche.
Unter dem Raster stehen dieselben Monate noch einmal mit den Namen – jeder mit seiner Anzahl, der laufende Monat hervorgehoben. Das Kalender-Symbol rechts an einer Monatsüberschrift öffnet ebenfalls dieses Blatt. Monate ohne Geburtstag werden dort weggelassen – eine Überschrift ohne Namen darunter wäre nur Scrollweg.
Wen der Kalender zeigt
Über dem Kalender liegt eine Reihe von Schaltern. Voreingestellt ist Aktive – die aktive Besetzung, also der Normalfall. Alle weiteren schaltest du bei Bedarf dazu:
| Schalter | Wen er dazunimmt |
|---|---|
| Aktive | Aktive Mitglieder (Voreinstellung) |
| Schüler | Jungmusiker:innen in Ausbildung |
| Pausierend | Wer die Mitgliedschaft ruhen lässt |
| Vertreter | Eltern und Vormünder, die selbst nicht musizieren |
| Ehemalige | Ausgetretene, die in der Kartei geblieben sind |
| Förderer | Unterstützende Mitglieder |
Die Auswahl gilt in beiden Größen – für das Blatt und die Liste. Schaltest du alle Mitglieder-Schalter ab und lässt nur Förderer an, zeigt der Kalender ausschließlich die Förderer.
Förderer nur mit dem passenden Recht
Der Schalter Förderer erscheint nur, wenn du die Förderer deines Vereins ohnehin sehen darfst. Fehlt dir das Recht, fehlt der Schalter – der Kalender zeigt dann die Kartei ohne sie.
Woher die Daten kommen
Der Kalender rechnet nichts eigenes aus: Er zeigt das Geburtsdatum aus dem Karteieintrag. Ist dort keines hinterlegt, steht die Person in keinem Monat. Damit das nicht unbemerkt bleibt, steht unter der Liste eine Zeile wie „Bei 4 Personen der Auswahl fehlt das Geburtsdatum“.
Fehlt jemand, ergänzt du das Datum in der Mitgliederkartei – der Kalender zieht sofort nach.
Wer darf den Kalender sehen?
Der Geburtstagskalender hängt am selben Recht wie die Mitgliederkartei. Wer die Kartei sehen darf, sieht auch die Geburtstage; wer sie nicht sehen darf, findet den Menüpunkt nicht. Ein Geburtsdatum ist eine Angabe aus der Kartei und steht nicht jedem im Verein offen.