Funktionen (Vereinsämter)
Ämter wie Obmann, Kassier oder Kapellmeister mit Amtszeit zuweisen, führen und beenden.
Funktionen sind die Ämter in deinem Verein: Obmann, Kassier, Kapellmeister, Schriftführer, Stabführer, Beirat und weitere. Sie halten fest, wer welche Aufgabe im Vereinsleben übernimmt – mit Amtszeit und Verlauf, sauber für die Vereinschronik.
Eine Funktion vergibt keine App-Rechte
Das ist der wichtigste Punkt auf dieser Seite: Wer eine Funktion trägt, darf deshalb nicht automatisch mehr in der App. Ob jemand z. B. das Kassabuch führen oder Mitglieder anlegen darf, steuern die Rollen – siehe Rollen & Berechtigungen. Funktion = Amt, Rolle = Rechte.
Welche Funktionen es gibt
Die Liste der Funktionen findest du im Menü unter „Funktionen". Einige System-Funktionen sind bereits vorgegeben und lassen sich nicht löschen, weil sie an anderer Stelle gebraucht werden (etwa beim Versand von Protokollen). Du kannst die Liste aber jederzeit um eigene Ämter ergänzen.
Ein Amt einem Mitglied zuweisen
Mitglied öffnen
Öffne in der Mitgliederkartei die Person und gehe zum Abschnitt „Funktionen".
Amtszeit eintragen
Trage das Von-Jahr ein (ab wann die Person das Amt innehat). Das Bis-Jahr lässt du leer, solange das Amt aktuell besetzt ist.
Speichern
Nach dem Speichern erscheint das Amt in der Detailansicht der Person – und die Person taucht in der Kartei beim Filter nach dieser Funktion auf.
Historie und Amt beenden
Funktionen werden historisiert: Ein Amt verschwindet nicht, wenn es endet – es bleibt mit seinen Jahren erhalten. So siehst du auch später, wer wann welches Amt hatte.
- Amt beenden: Trage beim Eintrag das Bis-Jahr ein. Das Amt gilt damit als abgelaufen, bleibt aber in der Historie sichtbar.
- Neu besetzen: Weise dieselbe Funktion einfach einer anderen Person mit einem neuen Von-Jahr zu. Manche Ämter dürfen auch mehrfach besetzt sein (z. B. mehrere Beiräte).
Ämter für die Chronik
Weil Funktionen den Verlauf festhalten, lohnt es sich, sie sauber zu pflegen. Aus ihnen speist sich die Funktionärs-Historie deines Vereins.