Mitgliederkartei
Mitglieder anlegen, bearbeiten und löschen – mit Suche, Status-Filter und Detailansicht.
Die Mitgliederkartei ist das Herzstück des Bereichs Mitglieder: eine Liste aller Personen deines Vereins. Von hier aus legst du neue Mitglieder an, pflegst ihre Daten und findest jeden Eintrag schnell wieder.
Wer darf Mitglieder anlegen?
Neue Mitglieder anlegen, bearbeiten oder löschen dürfen nur Personen mit den passenden Rechten – meist Vorstand, Schriftführer oder Administrator. Als normales Mitglied kannst du deine eigenen Stammdaten pflegen, aber keine fremden Einträge.
Ein Mitglied anlegen
Neues Mitglied starten
Öffne die Mitgliederkartei und tippe auf „Neu" (bzw. das Plus-Symbol). Es öffnet sich das leere Mitgliedsformular.
Person eintragen
Fülle die Angaben zur Person aus:
- Vor- und Nachname – die einzige Pflichtangabe.
- Geburtsdatum und Eintrittsjahr (Jahr des Vereinsbeitritts).
- Status – siehe unten.
- Adresse und Kontakt (E-Mail, Telefon).
- Notizen – Platz für interne Vermerke.
Stimme zuordnen
Ordne dem Mitglied seine Stimme zu (z. B. „Klarinette in B") und – falls es aushilft – eine Alternativstimme.
Spielt die Person (noch) kein Instrument, kannst du sie stattdessen direkt einem Register zuordnen (z. B. „Holz"). Mehr zu Stimmen und Registern liest du unter Stimmen & Register.
Speichern
Tippe auf „Speichern". Der neue Eintrag erscheint sofort in der Liste.
Der Status eines Mitglieds
Der Status zeigt auf einen Blick, in welcher Beziehung die Person gerade zum Verein steht:
- Aktiv – spielt regulär mit.
- Schüler – in Ausbildung / Jungmusiker.
- Vertreter – vertritt bzw. begleitet ein anderes Mitglied (z. B. Eltern; siehe Konten verknüpfen).
- Pausierend – vorübergehend nicht aktiv.
- Ehemalig – ausgetreten, bleibt aber in der Kartei erhalten.
Der Status ist auch der wichtigste Filter in der Liste (siehe unten).
Suchen, filtern und sortieren
In einer langen Kartei findest du jeden schnell:
- Suche – tippe oben in das Suchfeld und gib einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.
- Status-Filter – über die Status-Schaltflächen blendest du z. B. nur die aktiven Mitglieder ein.
- Filter nach Funktion – zeige nur die Träger eines bestimmten Amts (z. B. alle Beiräte).
- Sortierung – ordne die Liste z. B. nach Name.
Ein Mitglied bearbeiten
Tippe in der Liste auf ein Mitglied, um seine Detailansicht zu öffnen, und dann auf „Bearbeiten". Du landest wieder im Formular und kannst alle Angaben ändern. Mit „Speichern" übernimmst du die Änderungen.
Was die Detailansicht zeigt
Die Detailansicht fasst alles zu einer Person zusammen:
- Alter – automatisch aus dem Geburtsdatum berechnet.
- Funktionen – die Vereinsämter der Person mit ihren Amtszeiten.
- Ehrungen – erhaltene Auszeichnungen und Abzeichen.
- Mitgliedszeiten – Ein- und Austritte sowie Pausen mit Jahren.
Ein Mitglied löschen
Brauchst du einen Eintrag nicht mehr, öffne ihn und wähle „Löschen".
Löschen heißt Papierkorb
Ein gelöschtes Mitglied ist nicht sofort weg: Es wandert in den Papierkorb und bleibt dort 30 Tage wiederherstellbar. Erst danach – oder nach endgültigem Löschen im Papierkorb – ist es unwiderruflich entfernt. Mehr dazu unter Papierkorb.
Tipp: lieber den Status ändern
Tritt jemand aus, musst du den Eintrag nicht löschen. Setze den Status auf „Ehemalig" – so bleiben Funktionen, Ehrungen und Mitgliedszeiten für die Vereinschronik erhalten.
Eigene Daten selbst pflegen
Auch ohne Verwaltungsrechte kann jedes Mitglied seinen eigenen Karteieintrag pflegen: Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten lassen sich selbst ändern. So bleibt die Kartei aktuell, ohne dass der Vorstand jede Adressänderung nachtragen muss. Deine Stimme, deinen Status oder deine Funktionen legt weiterhin die Vereinsverwaltung fest.