Konten verknüpfen
Einen Karteieintrag mit einem Login-Konto verbinden – und Vertreter für Jungmusiker einrichten.
Ein Karteieintrag enthält nur die Daten einer Person. Erst wenn er mit einem Login-Konto verknüpft ist, kann die Person die App für deinen Verein wirklich nutzen – sich anmelden, Noten öffnen, auf Termine zu- und absagen. Auf dieser Seite liest du, wie du beides verbindest, wieder trennst und wie du Vertreter für Jungmusiker einrichtest.
Kurz zur Erinnerung
Karteieintrag = die Personendaten in deiner Kartei. Login-Konto = der persönliche Zugang (E-Mail + Passwort). Den Unterschied erklärt die Übersicht.
Ein Konto verknüpfen
Mitglied öffnen
Öffne in der Mitgliederkartei den Eintrag der Person und gehe zum Abschnitt „Konto" (bzw. „Verknüpftes Konto").
Speichern
Nach dem Speichern gehören Karteieintrag und Konto zusammen. Die Person sieht deinen Verein ab jetzt in ihrer App.
Was beim Verknüpfen übernommen wird
Sind im Konto bereits Angaben hinterlegt, werden Name und Kontaktdaten sanft in den Karteieintrag übernommen, und das Profilbild (Avatar) der Person erscheint am Eintrag. Bereits vorhandene Angaben in der Kartei werden dabei nicht einfach überschrieben.
Automatisch bei einer Beitrittsanfrage
Meistens musst du gar nichts von Hand verknüpfen: Wenn jemand deinem Verein beitritt und du die Beitrittsanfrage genehmigst, kannst du dabei wählen, ob ein neuer Karteieintrag entsteht oder das Konto an einen bestehenden Eintrag gekoppelt wird. Die Verknüpfung passiert dann automatisch. Wie das läuft, liest du unter Beitrittsanfragen.
Die Verknüpfung wieder aufheben
Wurde ein Konto versehentlich am falschen Eintrag gekoppelt oder verlässt jemand den Verein, kannst du die Verbindung wieder lösen: Öffne den Eintrag, gehe zum Abschnitt „Konto" und wähle „Verknüpfung aufheben". Der Karteieintrag bleibt erhalten – nur der Zugang der Person zu diesem Verein wird getrennt.
Vertreter für Jungmusiker
Manche Mitglieder – vor allem Jungmusiker – haben (noch) kein eigenes Konto oder sollen nicht selbst antworten. Dafür gibt es Vertreter: Ein Konto darf im Namen eines anderen Mitglieds handeln.
Ein Vertreter (z. B. ein Elternteil oder Vormund) kann für sein Schützling:
- auf Termine zu- und absagen,
- die Anwesenheit erfassen.
So können Eltern die Termine ihres Kindes mitverwalten, ohne dass das Kind ein eigenes Login braucht.
Vertreter ist kein Recht, sondern eine Zuordnung
Ein Vertreter bekommt dadurch keine weitergehenden Rechte im Verein – er darf ausschließlich für das ihm zugeordnete Mitglied handeln. Allgemeine App-Rechte regelst du über Rollen.