Mitglieds-Status
Festlegen, welche Status euer Verein kennt – und was sie für Besetzung, Tarif-Zählung und Zugang zur App bedeuten.
Jeder Karteieintrag trägt einen Status: aktiv, Schüler, pausierend, ehemalig. Welche Status es gibt, legt euer Verein fest — die Liste findest du im Menü unter Konfiguration › Mitglieder › Status.
Mitgeliefert sind fünf, mit denen die meisten Vereine auskommen. Wer mehr unterscheidet, ergänzt sie: Karenz, Ehrenmitglied, Zweitverein, Anwärter — was in euren Protokollen steht, darf auch in der Kartei stehen.
Was ein Status bedeutet
Ein Status ist nicht nur eine Beschriftung. Vier Kennzeichen sagen, was er bewirkt:
Zählt als aktives Mitglied
Das wichtigste. Es trägt dreierlei zugleich — wer so gekennzeichnet ist:
- gehört zur aktiven Besetzung: bekommt Termine und Aufgaben, steht in Rückmelde- und Anwesenheitslisten,
- zählt für die Mitgliederzahl deines Tarifs,
- darf die App nutzen, sofern ein Vereinszugang mit dem Eintrag verknüpft ist.
Alles andere zählt als inaktive Person. Sie bleibt vollständig in der Kartei, mit Adresse, Mitgliedsjahren und Ehrungen — sie spielt nur nicht mit.
Mehrere Status dürfen aktiv zählen
Wenn euer Verein „Aktiv“ und „Aktiv (Jungmusik)“ unterscheidet, setz das Kennzeichen bei beiden. Beide zählen dann mit.
Darf die App nutzen
Ob eine Person mit verknüpftem Vereinszugang den Verein in der App öffnen kann. Bei einem aktiven Status ist das automatisch eingeschaltet.
Für einen inaktiven Status entscheidest du es selbst — und das ist der Grund, warum es dieses Kennzeichen gibt: Vertreter (Eltern, Vormünder) spielen nicht mit, brauchen ihren Zugang aber genau dafür, für ihr Kind zu- und abzusagen. Beim mitgelieferten Status Vertreter ist es deshalb von Anfang an eingeschaltet.
Ohne dieses Kennzeichen ist der Verein zu
Fehlt es, sieht die Person beim Öffnen der App statt des Vereins einen Hinweis, dass ihre Mitgliedschaft das derzeit nicht erlaubt. Andere Vereine, in denen sie Mitglied ist, bleiben offen — die Entscheidung gilt nur für euren.
Mitgeliefert ist der Zugang bei Schüler, Pausierend und Ehemalig aus. Sollen eure Jungmusiker die App nutzen, leg das Kennzeichen bei „Schüler“ um.
Laufende Mitgliedschaft
Ob die Mitgliedsjahre weiterlaufen — die Grundlage jeder Ehrung. Bei einem aktiven Status ist es automatisch eingeschaltet; mitgeliefert trägt es zusätzlich Schüler, denn die Ausbildungsjahre zählen zur Vereinszugehörigkeit.
Erscheint in der Ehrungsvorschau
Ob Personen mit diesem Status in der Ehrungsvorschau auftauchen. Pausierende ja — sie sind weiterhin Mitglied und werden nach der Rückkehr geehrt. Ehemalige und Vertreter nein.
Einen Status anlegen
Liste öffnen
Menü → Mitglieder → Status, dann auf „Neuer Status“.
Bezeichnung und Reihenfolge
Die Bezeichnung erscheint überall: im Formular, als Abzeichen an der Karteizeile, als Filter über der Liste. Die Sortierung bestimmt, in welcher Reihenfolge die Status erscheinen — kleinere Zahl zuerst.
Kennzeichen setzen
Entscheide, was der Status bedeutet (siehe oben). Lässt du alle aus, ist es eine rein inaktive Person: in der Kartei geführt, ohne Termine, ohne Tarif-Platz, ohne Zugang.
Umbenennen und löschen
Umbenennen darfst du jeden Status, auch die mitgelieferten. Nennt euer Verein die Pause „Karenz“, dann heißt sie so.
Löschen geht, solange ihn niemand trägt. Die Liste zeigt an jeder Zeile, wie viele Karteieinträge daran hängen; setz sie zuerst auf einen anderen Status um.
„Aktiv“ bleibt
Der Status Aktiv lässt sich umbenennen, aber nicht löschen und nicht auf „zählt nicht als aktiv“ stellen. An ihm hängen die Besetzung, die Mitglieder-Zählung des Tarifs und der Zugang zur App — ein Verein ohne ihn hätte von allen dreien nichts.
Wer darf die Status ändern?
Ansehen darf sie jede Rolle, die die Kartei liest — sonst stünden dort Filter ohne Beschriftung. Anlegen, ändern und löschen dürfen Administrator, Schriftführer und Vorstand. Mehr dazu unter Rollen & Berechtigungen.