Förderer
Unterstützende Mitglieder ohne Instrument und ohne Konto verwalten – samt Ehrungen.
Nicht jeder, der zum Verein gehört, spielt ein Instrument. Förderer – auch unterstützende Mitglieder genannt – tragen den Verein mit, ohne aktiv mitzumusizieren. Für sie gibt es eine eigene, schlanke Kartei.
Ein Förderer-Eintrag enthält Personendaten und – wenn du willst – Rechnungsdaten. Es gibt hier bewusst:
- keine Stimme und kein Register – Förderer musizieren nicht mit,
- kein Login-Konto – Förderer nutzen die App nicht,
- keinen Status wie bei den aktiven Mitgliedern.
Dafür kannst du zu jedem Förderer Ehrungen festhalten – etwa für langjährige Treue.
Förderer oder aktives Mitglied?
Spielt jemand mit oder soll die App nutzen, gehört die Person in die Mitgliederkartei, nicht zu den Förderern. Die Förderer sind für alle gedacht, die den Verein nur unterstützen.
Einen Förderer anlegen
Die Förderer findest du im Menü unter „Förderer“.
In der Liste steht unter jedem Namen die zuletzt verliehene Ehrung mit dem Jahr, in dem sie verliehen wurde — erkennbar am Medaillen-Symbol. Wer noch keine Ehrung hat, bekommt dort nichts angezeigt.
Neuen Förderer starten
Öffne „Förderer“ und tippe auf „Neu“.
Personendaten eintragen
Erfasse Name, Adresse und Kontakt. Ein Feld für Notizen steht für interne Vermerke bereit.
Rechnungsdaten ergänzen (optional)
Weiter unten findest du den Abschnitt „Rechnungsdaten“. Er darf leer bleiben – mehr dazu gleich.
Speichern
Mit „Speichern“ landet der Förderer in der Liste.
Rechnungsdaten hinterlegen
Nicht jeder Förderer ist eine Privatperson. Fördert ein Betrieb, muss die Beitragsrechnung auf den Firmenwortlaut lauten, die UID tragen und geht oft an eine andere Anschrift als die des Ansprechpartners. Genau dafür ist der Abschnitt „Rechnungsdaten“ da:
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Firma / Rechnungsempfänger | Name, der auf der Rechnung steht – statt des Personennamens. |
| UID / Steuernummer | Wird auf der Rechnung ausgewiesen, etwa ATU12345678. |
| Abweichende Rechnungsadresse | Straße, PLZ, Ort und Land, falls die Rechnung woanders hingeht als die Post. |
| Zahlungsart | Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Bar. |
| IBAN | Das Konto des Förderers. |
| SEPA-Mandat | Referenz und Datum – erscheint nur bei der Zahlungsart SEPA-Lastschrift. |
Alles freiwillig
Jedes dieser Felder darf leer bleiben. Lässt du sie leer, geht die Rechnung an Name und Wohnadresse aus den Personendaten. Du trägst also nur dort etwas ein, wo es tatsächlich abweicht – gibst du nur eine Firma an, bleibt die bekannte Adresse stehen.
SEPA-Lastschrift braucht eine IBAN
Wählst du SEPA-Lastschrift als Zahlungsart, ohne eine IBAN einzutragen, lässt sich der Förderer nicht speichern. Eine Zahlungsart, die nicht zahlen kann, wäre nur eine Fehlerquelle.
Ausgefüllte Rechnungsdaten stehen in der Detailansicht des Förderers in einer eigenen Karte „Rechnungsdaten“ – mit der Zeile „Rechnung an“, die dir zeigt, was am Ende tatsächlich auf dem Dokument landet.
Beiträge und Rechnungen
Die Vorschreibung selbst passiert nicht hier, sondern im Kassabuch: Dort erzeugst du die Mitgliedsbeiträge für alle Förderer und stellst je Beitrag eine Rechnung. Die Rechnungsdaten von hier werden dabei automatisch übernommen.
Ehrungen erfassen
Öffne einen Förderer, um seine Detailansicht zu sehen. Dort hältst du Ehrungen fest – zum Beispiel eine Auszeichnung für 25 Jahre Unterstützung.
Auszeichnung wählen
Wähle die Auszeichnung aus dem Ehrungs-Katalog. Angeboten wird nur, was dort unter „Gilt für“ auf Förderer oder beide steht – die Ehrenmedaille für 40 Jahre Musikausübung taucht hier also gar nicht erst auf.
Du kannst das Feld auch leer lassen und die Bezeichnung frei eintippen. Das ist gedacht für Ehrungen, die es im Katalog (noch) nicht gibt – und dafür, dass die alte Chronik unverändert stehen bleibt.
Angaben eintragen und speichern
Trage das Jahr ein und speichere. Die Ehrung erscheint anschließend in der Detailansicht des Förderers — und, wenn sie die jüngste ist, auch in der Förderer-Liste.
Ehrungen gibt es auch bei aktiven Mitgliedern
Auszeichnungen und Abzeichen kannst du nicht nur bei Förderern, sondern auch bei aktiven Mitgliedern in deren Detailansicht festhalten.
Förderer stehen nicht in der Ehrungen-Vorschau
Die Ehrungen-Vorschau rechnet aus Mitgliedszeiten, Funktionszeiten und Geburtsjahr — und davon hat ein Förderer nichts hinterlegt. Seine Ehrungen erfasst du deshalb von Hand; berechnen lässt sich für ihn kein Zeitpunkt.
Wer darf Förderer verwalten?
Förderer anlegen und bearbeiten dürfen Personen mit den passenden Rechten – in der Regel Vorstand oder Administrator.