Mitglieder verwalten

Im Bereich Mitglieder pflegst du, wer zu deinem Verein gehört: von den Personendaten über die Zuordnung zu Stimmen bis zu den Vereinsämtern. Alles an einem Ort – und immer nur für den gerade ausgewählten Verein.

Karteieintrag und Login-Konto – zwei verschiedene Dinge

Das ist der wichtigste Unterschied in diesem Bereich – und die häufigste Verwechslung:

• Ein Karteieintrag ist der Steckbrief einer Person in deiner Mitgliederliste: Name, Geburtsdatum, Adresse, Stimme, Funktionen. Er lebt allein in deinem Verein und kann auch für Personen bestehen, die die App gar nicht nutzen (z. B. langjährige Ehemalige).
• Ein Login-Konto ist der persönliche Zugang einer Person zur App (E-Mail + Passwort). Damit meldet sie sich an, und ein Konto kann in mehreren Vereinen Mitglied sein.

Beides lässt sich verknüpfen: Sobald ein Karteieintrag mit einem Login-Konto verbunden ist, kann die Person die App für deinen Verein nutzen. Ohne Verknüpfung ist der Eintrag nur ein Datensatz in der Kartei. Wie das geht, liest du unter Konten verknüpfen.

Funktion und Rolle – auch nicht dasselbe

Ebenfalls leicht zu verwechseln:

• Eine Funktion ist ein Amt im Verein – Obmann, Kassier, Kapellmeister, Schriftführer, Stabführer, Beirat. Sie sagt, welche Aufgabe jemand im Vereinsleben hat, und wird mit Von-/Bis-Jahr geführt. Eine Funktion vergibt keine Rechte in der App.
• Eine Rolle steuert, was jemand in der App darf – etwa die Mitgliederliste sehen oder das Kassabuch führen.

Merksatz: Funktion = Amt, Rolle = Rechte. Die Funktionen pflegst du hier unter Funktionen, die Rollen unter Rollen & Berechtigungen.

Die Bereiche im Überblick