Einladungen
Neue Mitglieder per Einladungslink aufnehmen – ohne Beitrittsanfrage – und bei Bedarf einen Passwort-Reset anstoßen.
Statt zu warten, bis jemand eine Beitrittsanfrage stellt, kannst du selbst einladen. Du erzeugst einen Einladungslink, gibst ihn weiter – und wer ihn öffnet, ist nach der Anmeldung sofort Mitglied. Der Freigabeschritt entfällt.
Zugangsdaten kannst du nicht vergeben
Konto und Passwort legt die eingeladene Person selbst an. SinfoniaOne verschickt niemals Zugangsdaten, und niemand im Verein kann ein fremdes Passwort sehen oder setzen. Der Link spart nur die Freigabe – nicht die Anmeldung.
Jemanden einladen
Einladungen öffnen
Öffne im Menü unter Vereinsführung den Punkt „Einladungen“ und tippe auf „Einladen“.
Angaben ausfüllen
Alle Felder sind freiwillig – eine Einladung funktioniert auch ganz ohne Angaben:
- E-Mail – trägst du eine Adresse ein, verschickt SinfoniaOne die Einladung direkt per Mail. Der Link lässt sich dann nur mit einem Konto auf genau diese Adresse einlösen. Ohne Adresse gilt der Link für jeden, der ihn bekommt.
- Notiz – nur für eure Liste, damit ihr die Einladung wiedererkennt („Anna, neue Querflöte“).
- Karteieintrag verknüpfen – ist die Person in eurer Kartei schon erfasst, aber ohne Konto, wählst du sie hier aus. Beim Beitritt werden Kartei und Konto automatisch verbunden.
- Gültig für (Tage) – Standard sind 14 Tage, höchstens 90.
- Rollen – zusätzliche Rollen, die die Person beim Beitritt bekommt. Die Grundrolle Mitglied ist immer dabei. Diesen Abschnitt siehst du nur als Administrator oder Vereins-Eigentümer.
Link weitergeben
Nach dem Erstellen zeigt dir SinfoniaOne den Link ein einziges Mal. Tippe auf „Link teilen“, um ihn zu verschicken oder zu kopieren.
Der Link wird nicht gespeichert
Aus Sicherheitsgründen legt SinfoniaOne den Link nirgends ab – er lässt sich später nicht mehr anzeigen. Ist er verloren gegangen, ziehst du die Einladung zurück und stellst einfach eine neue aus.
Was die eingeladene Person erlebt
Link öffnen
Sie sieht, zu welchem Verein sie eingeladen wurde, wer sie eingeladen hat und bis wann der Link gilt.
Konto anlegen oder anmelden
Hat sie noch kein Konto, legt sie es an und bestätigt ihre E-Mail-Adresse. Hat sie schon eines, meldet sie sich einfach an. SinfoniaOne merkt sich die Einladung dabei – nach der Anmeldung geht es automatisch weiter.
Beitreten
Ein Tipp auf „Verein beitreten“ – fertig. Der Verein erscheint sofort in ihrer Vereinsliste.
Einladungen im Blick behalten
Die Liste zeigt jede ausgestellte Einladung mit ihrem Zustand:
- Offen – der Link kann noch verwendet werden.
- Eingelöst – jemand ist damit beigetreten. Daneben steht, wer.
- Abgelaufen – die Gültigkeit ist verstrichen.
- Zurückgezogen – jemand hat den Link widerrufen.
Eingelöste und abgelaufene Einladungen bleiben in der Liste stehen. So bleibt nachvollziehbar, wer wen in den Verein geholt hat.
Eine Einladung zurückziehen
Ist ein Link in falsche Hände geraten oder schlicht überflüssig geworden, tippe bei der offenen Einladung auf „Zurückziehen“. Der Link funktioniert danach nicht mehr – auch für jemanden, der ihn schon bekommen hat.
Jeder Link gilt genau einmal
Nach dem ersten Beitritt ist eine Einladung verbraucht. Wer denselben Link ein zweites Mal öffnet, bekommt den Hinweis, dass er bereits verwendet wurde. Für mehrere Personen stellst du also mehrere Einladungen aus.
Passwort-Reset anstoßen
Kommt ein Mitglied nicht mehr in sein Konto, kannst du ihm die Standard-Mail zum Zurücksetzen schicken lassen – dieselbe, die es über „Passwort vergessen“ auch selbst anfordern könnte.
Mitglied öffnen
Öffne den Karteieintrag der Person in der Mitgliederkartei und scrolle zur Karte „Konto“, Abschnitt „Zugang“. Hat die Person keinen Karteieintrag, findest du ihr Konto am Ende derselben Liste unter „Ohne Kartei“.
Reset anstoßen
Tippe auf „Passwort-Reset anstoßen“ und bestätige. Die Mail geht sofort raus.
Du setzt kein Passwort
Die Mail geht ausschließlich an die Adresse, die am Konto hinterlegt ist – du kannst kein anderes Ziel angeben. Das neue Passwort vergibt die Person selbst; du erfährst es nicht. Wer den Reset angestoßen hat, steht im Änderungsprotokoll des Vereins.
Ein Mitglied aus dem Verein entfernen
Das Gegenstück zur Einladung: Tritt jemand aus, beendest du seine Mitgliedschaft im Karteieintrag unter „Mitgliedschaft“. Wie das läuft und was dabei erhalten bleibt, steht unter Aus dem Verein entfernen.
Wer darf das?
- Einladen dürfen Administrator, Vorstand und Schriftführer.
- Aus dem Verein entfernen dürfen Administrator und Vereins-Eigentümer.
- Rollen mitgeben dürfen nur Administrator und Vereins-Eigentümer – dieselben, die auch einem bestehenden Mitglied Rollen zuweisen dürfen. Sonst bekommt die eingeladene Person nur die Grundrolle Mitglied, und die Rollen vergibt hinterher ein Administrator.
- Den Passwort-Reset anstoßen dürfen Administrator und Vorstand.
Alles davon lässt sich über eigene Rollen anders zuschneiden – siehe Rollen & Berechtigungen.