Notensichtbarkeit
Wer welche Noten sieht — und warum jedes Mitglied nur seine eigenen Stimmen bekommt.
Ein Mitglied sieht im Notenarchiv die Stimmen, die es selbst spielt — die Noten der Instrumente, die in seiner Kartei als „spielt aktuell" eingetragen sind. Mehr nicht.
Das ist fest eingebaut und keine Einstellung: Es gibt keinen Schalter, der das Archiv für alle öffnet. So bleibt für jeden nachvollziehbar, was gilt, ohne dass jemand nachsehen muss.
Die Titel der Stücke sind kein Geheimnis. Setlisten und Marschbücher nennen weiterhin alle enthaltenen Stücke — was der Verein spielt, ist im Verein bekannt. Geschützt sind die Noten, nicht der Spielplan.
Wer trotzdem alles sieht
Die Einschränkung wäre unbrauchbar, wenn sie die Menschen aussperrt, die mit dem Archiv arbeiten. Deshalb sehen diese Rollen das gesamte Archiv:
- Kapellmeister – stellt Programme zusammen und braucht jede Stimme.
- Notenarchivar – pflegt das Archiv.
- Vorstand – sieht alles, darf aber nichts an den Stücken ändern.
Der Registerführer ist der Sonderfall: Er sieht zusätzlich zu seinen eigenen Stimmen die Stimmen der Register, die er gerade führt — nicht das ganze Archiv. Endet seine Führung, endet auch die Sicht.
Einzelne Mitglieder freischalten
Für Fälle, die keine Rolle abbildet — der Aushilfs-Posaunist, der auch die Tuba-Stimmen braucht — gibt es die Einzelfreigabe. Sie kennt zwei Stufen:
- Zusätzliche Stimmen – nur diese Stimmen kommen dazu. Der Regelfall.
- Ganzes Archiv – hebt die Einschränkung für dieses Mitglied vollständig auf. Nur für begründete Ausnahmen.
Zu jeder Freigabe kannst du eine Begründung hinterlegen. Das hilft später beim Aufräumen: „Warum sieht der eigentlich alles?" lässt sich sonst nach zwei Jahren niemand mehr beantworten.
Warum sehe ich weniger als jemand anderer?
Über der Notenliste erscheint ein Hinweis mit dem Grund. Die häufigsten sind:
- In deiner Kartei ist kein Instrument als „spielt aktuell" eingetragen. Dann sind für dich keine Noten freigegeben — melde dich beim Schriftführer, damit deine Stimme eingetragen wird.
- Dein Konto ist keinem Karteieintrag zugeordnet. Auch dann gibt es keine Stimmen und damit keine Noten.
Ein Instrument, das in der Kartei auf inaktiv steht, zählt nicht. Es hält fest, was jemand kann — nicht, was er gerade spielt.