Fest anlegen
Ein neues Fest mit Zeitraum, Ort, Status und Festleitung anlegen – oder ein bewährtes Fest als Kopie starten.
Bevor du Bereiche, Schichten oder die Kassa planst, legst du zuerst das Fest selbst an. Das ist der gemeinsame Rahmen, unter dem später alles andere zusammenläuft.
Wer darf Feste anlegen?
Ein neues Fest anlegen dürfen Veranstaltungsleitung und Vorstand. Als normales Mitglied siehst du das Fest anschließend in der Liste und kannst mitwirken – anlegen und ändern kannst du es aber nicht.
Ein neues Fest anlegen
Fest-Bereich öffnen
Öffne den Bereich Feste. Du siehst die Liste aller Feste deines Vereins – die kommenden oben, die vergangenen darunter.
Grunddaten ausfüllen
Trag die wichtigsten Angaben zu deinem Fest ein:
- Name – zum Beispiel „Frühschoppen" oder „Marktfest".
- Zeitraum – Beginn und Ende des Fests.
- Ort – wo das Fest stattfindet.
- Status – zeigt an, in welcher Phase das Fest gerade ist (zum Beispiel in Planung, läuft, abgeschlossen).
- Erwartete Besucher – deine Schätzung, mit wie vielen Gästen du rechnest. Das hilft später bei der Einkaufsplanung.
- Wetter-Notiz – ein kurzer Vermerk zur Wetterlage. Beim Rückblick siehst du so, ob ein schwaches Jahr vielleicht am Regen lag.
Festleitung festlegen
Bestimme die Festleitung – die Person(en), die für dieses Fest verantwortlich sind. Die Festleitung verwaltet das Fest inklusive der Finanzen.
Im Kalender anzeigen
Aktiviere „Im Kalender anzeigen", wenn das Fest auch als Termin im gemeinsamen Vereinskalender erscheinen soll. SinfoniaOne erzeugt dann automatisch einen passenden Termin, damit alle im Verein das Fest sehen.
Fest speichern
Tippe auf „Speichern". Dein Fest ist angelegt und öffnet sich in der Detailansicht – von hier aus planst du als Nächstes Bereiche, Produkte und Schichten.
Ein Fest als Kopie starten
Feiert dein Verein jedes Jahr dasselbe Fest, musst du nicht jedes Mal bei null anfangen. Du kannst ein bestehendes Fest als neues Fest kopieren – mit seinen Bereichen und Produkten als Vorlage.
Vorlagen-Fest öffnen
Öffne in der Fest-Liste das Fest aus dem Vorjahr, das du als Vorlage nehmen willst.
Als neues Fest kopieren
Wähle „Als neues Fest kopieren". SinfoniaOne legt ein neues Fest mit derselben Struktur an. Du musst nur noch Zeitraum und Details anpassen – die aufwendige Grundplanung sparst du dir.
Löschen ist endgültig
Ein gelöschtes Fest landet nicht im Papierkorb und lässt sich über die App nicht wiederherstellen. Lösch ein Fest also nur, wenn du sicher bist, dass du es nicht mehr brauchst.