Feste
Ein Vereinsfest planen, durchführen und nachrechnen – vom kleinen Frühschoppen bis zum großen Festl mit vielen Bereichen.
Ein Festl ist für viele Vereine das Highlight – und das größte Stück Arbeit im Jahr. Im Bereich Feste planst du dein Vereinsfest, behältst während des Fests den Überblick und rechnest hinterher in Ruhe nach, was übrig geblieben ist.
Vom kleinen bis zum großen Fest
SinfoniaOne wächst mit deinem Fest mit. Du entscheidest, wie genau du planst:
- Klein & einfach – du legst nur ein Fest an und trägst hinterher ein paar Finanzposten (Einnahmen und Ausgaben) ein. Fertig ist die kleine Nachrechnung.
- Groß & durchgeplant – du teilst das Fest in Bereiche (Schank, Grill, Kassa …), legst einen Produkt-Katalog an, planst Helfer-Schichten und siehst am Ende genau, wo wie viel verdient wurde.
Du musst also nicht alles nutzen. Fang klein an und ergänze nur das, was du wirklich brauchst.
Wer darf beim Fest was?
Kurz zusammengefasst
- Veranstaltungsleitung & Vorstand planen und verwalten das ganze Fest – inklusive aller Finanzen.
- Bereichsleitung darf ihren eigenen Bereich verwalten (zum Beispiel die Schank).
- Normale Mitglieder wirken mit: Sie sehen das Fest, können sich für offene Schichten eintragen – sehen aber keine Finanzzahlen.
Feste müssen im Tarif enthalten sein
Der Fest-Bereich ist nur verfügbar, wenn die Funktion „Veranstaltungen“ im Tarif deines Vereins enthalten ist. Fehlt der Bereich in deiner App, wende dich an den Vorstand – dort lässt sich die Funktion für den Verein freischalten.
Wähle dein Thema
Fest anlegen
Name, Zeitraum, Ort, Festleitung – und ein Fest als Kopie starten.
Bereiche & Produkte
Bereiche, Produkt-Katalog, Gebinde, Lieferanten und Produkt-Posten.
Schichten
Helfer einteilen, offene Schichten vergeben und den Dienstplan drucken.
Kassa & Finanzen
Einnahmen und Ausgaben erfassen und die Abrechnungen als PDF ausgeben.
Rückblick
Mit früheren Festen vergleichen und den Einkauf besser planen.