Aufgaben zum Fest
Die Checkliste eines Fests – Aufgaben am Fest oder an einem Bereich anlegen, zuweisen und abhaken.
Ein Fest besteht nicht nur aus Schichten. Das Zelt muss bestellt, die Genehmigung eingeholt, der Anhänger abgeholt werden – Arbeiten, die vor dem Fest passieren und trotzdem dazugehören. Dafür trägt jedes Fest seine eigene Aufgabenliste.
Du findest sie in der Fest-Detailansicht im Abschnitt Aufgaben. Gehört eine Aufgabe zu einem bestimmten Bereich, erscheint sie zusätzlich dort – im Bereich Schank zum Beispiel „Zapfanlage reinigen lassen“.
Eine Aufgabe zum Fest anlegen
Tippe im Abschnitt Aufgaben auf „Aufgabe“. Das Formular ist dasselbe wie im Bereich Aufgaben – Fest und Bereich sind bereits ausgefüllt. Bei der Zuweisung stehen dieselben Wege offen wie sonst: einzelne Personen, Vereinsfunktionen oder ganze Register. Genauso lässt sich eine bestehende Aufgabe nachträglich einem Fest zuordnen: Im Aufgabenformular gibt es dafür das Feld Veranstaltung.
Die Festleitung darf das
Aufgaben zu einem Fest anlegen und abhaken darf, wer das Fest verwalten darf – also auch die Veranstaltungsleitung, ohne dass sie die Aufgaben des ganzen Vereins verwalten dürfte. Freie Aufgaben ohne Fest bleiben denen vorbehalten, die Aufgaben verwalten dürfen.
Was diese Aufgaben können
Es sind gewöhnliche Aufgaben – sie tauchen im Bereich Aufgaben ebenso auf wie unter „Meine“ bei den Zuständigen, tragen Fälligkeit und Erinnerungen und wandern beim Löschen in den Papierkorb. Der Unterschied ist nur, dass sie wissen, zu welchem Fest sie gehören: In der Aufgabenliste steht der Festname vor der Fälligkeit.
Abhaken darf jedes Mitglied, wie bei allen Aufgaben – jede Aufgabe, die in seiner Liste steht. Die Aufgaben des ganzen Fests sieht, wer das Fest oder die Aufgaben verwalten darf.
Beim Kopieren kommen sie mit
Kopierst du ein Fest auf ein neues Datum, kannst du die Aufgaben mitnehmen: Sie werden wieder offen, behalten ihre Zuweisungen und ihren Abstand zum Festbeginn. Wer im Vorjahr drei Wochen vorher das Zelt bestellt hat, hat die Aufgabe auch heuer drei Wochen vorher auf dem Schirm.