Schichten
Helfer für Schichten einteilen, offene Schichten von Mitgliedern selbst übernehmen lassen und den Dienstplan als PDF drucken.
Kein Fest läuft ohne Helfer. Mit den Schichten teilst du ein, wer wann wo mit anpackt – an der Schank, am Grill, an der Kassa. Offene Schichten können sich die Mitglieder sogar selbst schnappen.
Eine Schicht anlegen
Neue Schicht starten
Öffne dein Fest und lege eine neue Schicht an. Es öffnet sich das Schicht-Formular.
Wer hilft?
Weise die Schicht einer Person zu. Das kann sein:
- ein Mitglied deines Vereins, oder
- eine externe Person – zum Beispiel ein Freund oder Familienmitglied, das aushilft, ohne selbst im Verein zu sein.
Lässt du die Schicht zunächst ohne Person, bleibt sie offen – und ein Mitglied kann sie sich später selbst übernehmen (siehe unten).
Funktion und Zeitfenster festlegen
Trag die Details der Schicht ein:
- Funktion – die Aufgabe, zum Beispiel „Ausschank", „Grill" oder „Kassa".
- Zeitfenster – von wann bis wann die Schicht dauert.
- Status – zeigt an, wo die Schicht steht (zum Beispiel offen, eingeteilt).
Schicht speichern
Tippe auf „Speichern". Die Schicht erscheint jetzt in der Schicht-Übersicht deines Fests.
Offene Schichten selbst übernehmen
Damit sich nicht jede Einteilung über die Festleitung abspielen muss, dürfen Mitglieder offene Schichten selbst übernehmen.
- Jedes Mitglied sieht beim Fest die noch offenen Schichten.
- Mit „Übernehmen" trägt sich das Mitglied selbst für eine Schicht ein.
- Ändert sich etwas, kann es sich mit „Zurückziehen" wieder aus der Schicht austragen – die Schicht ist dann wieder offen für jemand anderen.
Mitwirken ohne Verwaltungsrechte
Für das Eintragen in eine offene Schicht brauchst du keine besonderen Rechte. Genau das ist das „Mitwirken": Auch ohne Verwaltungsrechte kannst du helfen und dir eine Schicht schnappen.
Dienstplan als PDF
Wenn die Einteilung steht, gibst du den Dienstplan als PDF aus – zum Ausdrucken fürs schwarze Brett oder zum Verschicken an alle Helfer. Der Dienstplan zeigt, wer wann in welcher Funktion eingeteilt ist.
Dienstplan ohne Finanz-Berechtigung
Den Dienstplan darf jeder ausgeben, der das Fest verwalten darf – auch ohne Finanz-Berechtigung. Er enthält nur die Helfer-Einteilung, keine Geldbeträge. Die Abrechnungen mit Zahlen findest du dagegen bei der Kassa.