Funktionen
Alles, was dein Verein wirklich braucht.
Vom Notenarchiv bis zum Kassabuch — ein zusammenhängendes System, das mit deinem Verein wächst. Freigeschaltet wird, was ihr braucht.
Notenarchiv
Stücke, Stimmen, Besetzungen, Setlisten und Marschbuch – dein ganzes Notenarchiv an einem Ort.
- Stücke, Stimmen, Komponist:innen, Arrangeur:innen und Genres zentral pflegen.
- Papiernoten digitalisieren: Auto-Upload mit OCR, Fortschritt und Konfidenzwerten.
- OCR lernt pro Verein mit – Kopfzeilen, Titel und Stimmen-Varianten.
- PDF-Editor: Seiten umsortieren, trennen und zusammenführen.
- Besetzungen definieren und passende Stimmen automatisch zuordnen.
- Setlisten mit Inhaltsverzeichnis-, Druck- und Spiel-Export.
- Marschbuch reihenfolgegerecht zusammenstellen und zweispaltig drucken.
- Noten am Smartphone spielen, Notizen setzen und offline verfügbar machen.
- Archiv sichern und zwischen Vereinen austauschen.
Mitglieder
Die Mitgliederkartei deines Vereins – Personen, Konten, Funktionen und Förderer an einem Ort.
- Mitgliederkartei mit Kontaktdaten, Geburtstagen und Jubiläen.
- Persönliche Konten mit dem jeweiligen Mitglied verknüpfen.
- Stimmen und Register für Sitzordnung und Marschbuch.
- Funktionen (Vereinsämter) wie Obmann, Kassier oder Notenwart vergeben.
- Förderer und Ehrenmitglieder getrennt führen.
- Bestehende Mitglieder per Import aus Excel/CSV übernehmen.
Termine & Aufgaben
Proben und Auftritte planen, Zu- und Absagen sammeln, Aufgaben verteilen und Räume reservieren.
- Termin-Typen: Probe, Auftritt, Versammlung und mehr.
- Zu- und Absagen pro Mitglied, Anwesenheit sauber erfassen.
- Serien (täglich bis monatlich) inklusive Ausnahmen.
- Vorlagen für wiederkehrende Termine als Ein-Klick-Start.
- Räume zentral pflegen und beim Termin reservieren.
- Aufgaben an einzelne Mitglieder oder ganze Funktionen zuweisen.
- Push-Erinnerungen vor Termin und Fälligkeit.
Verein verwalten
Rollen und Berechtigungen vergeben, Beitrittsanfragen bearbeiten, Instrumente und Tracht verwalten, Protokolle führen.
- Rollen mit fein einstellbaren Berechtigungen statt fester Vorgaben.
- Beitrittsanfragen mit Bestätigen/Ablehnen-Workflow.
- Instrumente inkl. Eigen- und Vereinsinstrumenten verwalten.
- Tracht und Ausstattung pro Mitglied dokumentieren.
- Sitzungsprotokolle direkt in der App führen.
- Papierkorb mit Wiederherstellung für versehentlich Gelöschtes.
Feste
Ein Vereinsfest planen, durchführen und nachrechnen – vom Frühschoppen bis zum großen Festl.
- Fest mit allen Eckdaten anlegen.
- Bereiche und Produkte mit Preisen strukturieren.
- Schichten planen und Helfer:innen einteilen.
- Kassa und Finanzen während des Fests im Blick behalten.
- Rückblick mit Auswertung nach dem Fest.
Kassabuch
Die Vereinsfinanzen einfach im Griff – Konten, Buchungen, Beiträge, Rechnungen und Berichte.
- Mehrere Konten mit allen Buchungen führen.
- Mitgliedsbeiträge verwalten und einsammeln.
- Leihgebühren und Rechnungen erstellen.
- Umbuchungen zwischen Konten abbilden.
- Budget planen und laufend überwachen.
- Bank-Import für den Abgleich von Kontoauszügen.
- Geschäftsjahr abschließen und Berichte erzeugen.