Abo & Abrechnung
Jeder Verein hat einen Tarif, der Funktionen und Mengen freischaltet – so verstehst du ihn und so wird er verwaltet.
Jeder Verein in SinfoniaOne hat ein Abo mit einem Tarif. Der Tarif bestimmt, welche Bereiche der App der Verein nutzen kann und wie viel davon.
Abrechnung gibt es nur im Browser
Aus Vorgaben der App-Stores kannst du das Abo und die Abrechnung nur am Computer im Browser ansehen und ändern – in der Handy-App wird dieser Bereich nicht angezeigt. Möchtest du am Handy etwas am Tarif ändern, wende dich an den Vorstand deines Vereins.
Was ein Tarif freischaltet
Ein Tarif bestimmt zwei Dinge:
- Welche Funktionen dein Verein nutzen kann – zum Beispiel Notenarchiv, Kassabuch oder Feste. Ist eine Funktion im Tarif nicht enthalten, taucht der entsprechende Menüpunkt gar nicht erst auf.
- Welche Mengen (Limits) erlaubt sind – etwa wie viele Mitglieder, Stücke oder Termine der Verein anlegen darf.
Wie Mitglieder gezählt werden
Beim Limit Mitglieder zählt eure Kartei, nicht die App-Nutzung:
- Jeder Karteieintrag mit dem Status Aktiv zählt — auch dann, wenn die Person kein Benutzerkonto hat und die App nie öffnet.
- Dazu zählt jeder Vereinszugang ohne Karteieintrag — etwa ein frisch eingeladenes Konto, für das noch niemand eine Karteikarte angelegt hat.
- Nicht gezählt werden Schüler, Vertreter, Pausierende und Ehemalige, ebenso alles im Papierkorb. Die Vereinsgeschichte kostet keinen Platz.
Wer schon einen Karteieintrag hat, belegt beim Einladen keinen zweiten Platz — Kartei und Konto sind dieselbe Person. Und am vollen Limit lässt sich weiterhin alles bearbeiten; gedeckelt ist nur, wie viele aktive Mitglieder dazukommen.
Neue Vereine starten kostenlos
Ein frisch gegründeter Verein bekommt automatisch den Gratis-Tarif und ist sofort einsatzbereit. Erst wenn ihr mehr braucht, lohnt sich ein Blick auf einen größeren Tarif.
Wenn ein Limit erreicht wird
Nähert sich der Verein einem Limit, macht SinfoniaOne rechtzeitig darauf aufmerksam:
- Es gibt eine Warnung, wenn ein Limit fast erreicht ist.
- Ist ein Limit voll ausgeschöpft, lässt sich vorübergehend nichts Neues mehr anlegen, bis wieder Platz ist oder der Tarif erweitert wird.
So gibt es keine bösen Überraschungen mitten in der Arbeit.
Manche Limits gelten pro Jahr
Die meisten Limits zählen den Gesamtbestand — etwa wie viele Stücke im Notenarchiv liegen. Bei Veranstaltungen zählt dagegen nur das laufende Kalenderjahr (Jänner bis Dezember): Der Hinweis lautet dann „2 von 3 in diesem Jahr“, und im nächsten Jahr steht das Kontingent wieder voll zur Verfügung. Ein abweichendes Geschäftsjahr im Kassabuch ändert daran nichts — für alle Vereine gilt dasselbe Kalenderjahr.
Tarif ansehen und wechseln
Nur für Administrator und Owner
Den Abrechnungsbereich sehen nur der Owner (die Person, die den Verein gegründet hat) und Administratoren. Andere Mitglieder finden ihn nicht – das ist Absicht, denn Finanzen gehen nur die Vereinsleitung etwas an.
So kommst du (als Administrator oder Owner) im Browser dorthin:
- Öffne SinfoniaOne am Computer im Browser.
- Öffne den Bereich „Abrechnung". Dort siehst du den aktuellen Tarif deines Vereins und was er umfasst.
Möchtest du den Tarif wechseln, wählst du im Browser einen anderen Tarif aus. Die weiteren Schritte – Auswahl bestätigen und bezahlen – laufen ebenfalls im Browser ab.
In der Tarif-Auswahl findest du:
- Oben den Umschalter Monatlich / Jährlich. Jährlich zahlen ist günstiger — um wie viel Prozent, steht direkt darunter.
- In jeder Tarif-Karte nur das, worin sich die Tarife unterscheiden — etwa Mitglieder, Stücke oder Funktionen, die es erst ab einem größeren Tarif gibt. Rechts steht entweder eine Höchstzahl, „unbegrenzt" oder „nicht enthalten".
- Darunter den Abschnitt „In jedem Tarif enthalten": alles, was überall gleich ist, steht einmal dort statt in jeder Karte noch einmal.
Vor jedem Wechsel kommt eine Rückfrage — beim größeren Tarif mit dem Betrag, der sofort anteilig fällig wird.
Zurück auf Gratis
Wechselst du auf den Gratis-Tarif, läuft das bezahlte Abo noch bis zum Ende der bezahlten Periode; das Datum steht in der Rückfrage. Danach gelten die Grenzen des Gratis-Tarifs: Bestehendes bleibt erhalten, es lässt sich nur nichts Neues mehr anlegen, solange du darüber liegst.
Zahlung läuft sicher im Browser
Die Bezahlung und der Tarifwechsel finden ausschließlich im Browser statt. In der Handy-App werden weder Preise noch der Wechsel angeboten – sprich in diesem Fall die Vereinsleitung an.