Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ist in jedem SinfoniaOne-Verein aktiv. Sie stellt die Basis für alle anderen Module bereit.

Verein

Ein Verein bündelt Mitglieder, Berechtigungen und sämtliche Inhalte – Partituren, Marschbücher, Setlists.

Pflichtfelder: Name, Beschreibung, Adresse (Straße, PLZ, Ort), Land (aktuell Österreich). Optional: Logo, Kontakt-E-Mail, Gründungsjahr.

Die Person, die den Verein anlegt, wird automatisch Vereinsadmin mit vollen Rechten. Ein Verein wird erst aktiv, sobald die rechtlichen Vereinbarungen einmalig akzeptiert wurden.

Ein Benutzer kann in mehreren Vereinen gleichzeitig Mitglied oder Admin sein. Der aktive Verein wird im Vereinswechsler oben in der App gesteuert.

Profil

Jede Person hat ein persönliches Profil, das für alle Vereine gilt.

• Kurze Vorstellung (Bio)
• Standort, Geburtsdatum
• Telefon (international, z.B. +43123456789)
• Profilbild
• Design-Modus (hell / dunkel / automatisch)

Die E-Mail-Adresse dient als Login-Identität und wird in den Account-Einstellungen gepflegt.

Mitgliedschaften & Beitritt

Der Weg in den Verein:

1. Registrieren – Benutzer legt einen SinfoniaOne-Account an.
2. Anfragen – Benutzer stellt eine Beitrittsanfrage an den gewünschten Verein.
3. Bestätigen – Vereinsadmin nimmt die Anfrage an; die Mitgliedschaft ist sofort aktiv.

Alternativ legt der Vereinsadmin die Mitgliedschaft direkt an, wenn der Benutzer-Account schon existiert.

Copyright-Hinweis

Beim ersten Zugriff auf urheberrechtlich geschützte Inhalte (z.B. im Notenarchiv) muss jedes Mitglied einen Copyright-Hinweis bestätigen. Die Bestätigung wird pro Verein inkl. Zeitstempel gespeichert – kein erneutes Abfragen bei späteren Zugriffen.

Rollen & Gruppen

SinfoniaOne verzichtet auf starre Rollen und verteilt Rechte über Gruppen.

Vereinsadmin

• Gründer:in ist automatisch Vereinsadmin.
• Weitere Mitglieder können zu Admins gemacht werden.
• Vereinsadmins dürfen Stammdaten, Gruppen, Mitgliedschaften und Abrechnung verwalten.

Gruppen

Gruppen sind pro Verein individuell konfigurierbar. Ein Mitglied kann in beliebig vielen Gruppen sein – die Rechte addieren sich.

Typische Gruppen:

• Notenwart – Partituren, Stimmen, Setlists, Marschbücher bearbeiten.
• Vorstand – Stammdaten, Mitgliederliste pflegen.
• Musiker:in – Lesezugriff auf Noten und Marschbuch.
• Archivar:in – zusätzlich Papierkorb verwalten und Einträge endgültig löschen.

Rechte-Überblick

Vereinsweit

• Mitglieder aufnehmen und entfernen
• Gruppen anlegen und Berechtigungen vergeben
• Vereinsstammdaten ändern
• Zugriff auf das Dashboard
• Papierkorb einsehen und verwalten

Pro Inhaltstyp (im jeweiligen Modul)

• Anlegen, Ändern, Löschen, Exportieren
• Zusatzrechte pro Modul, z.B. Noten-PDF als Paket exportieren

Vereinsstandards

Bei jedem neuen Verein werden Standard-Genres und Standard-Instrumente als Vorlage angelegt, damit das Archiv sofort nutzbar ist. Beide Listen lassen sich beliebig erweitern, umbenennen oder ersetzen.

Mitglied entfernen

Vereinsadmins können Mitgliedschaften beenden. Das Mitglied bleibt weiter SinfoniaOne-Nutzer:in und ggf. in anderen Vereinen aktiv. Inhalte, die die Person erstellt hat, bleiben im Verein erhalten.