Termine

Das Modul Termine ist die Probenplanung für deinen Verein: Probetermine, Auftritte, Vereinsveranstaltungen — mit klaren Verantwortlichkeiten, Zu-/Absagen und Anwesenheits-Erfassung. Aktuelle Preise: sinfoniaone.at/pricing.

Termin anlegen

1. Termine → Neu.
2. Typ wählen: Probe, Auftritt, Information oder Sonstiges.
3. Titel, Beginn und Ende eintragen.
4. Optional Ort als Freitext und/oder einen vorab gepflegten Raum verknüpfen.
5. Sichtbarkeit festlegen: für alle, gezielt einzelne Mitglieder oder ganze Funktionen.
6. Vielleicht zulassen an oder aus — bei harten Auftrittsterminen sinnvoll auszuschalten.

Ein Termin steht ab dem Speichern für die ausgewählten Mitglieder zur Verfügung. Im App-Dashboard erscheinen die nächsten fünf Termine automatisch.

Räume

Räume werden zentral gepflegt (Name, Adresse, Kapazität, Beschreibung) und können an beliebige Termine oder Termin-Vorlagen gehängt werden. Ändert sich die Adresse, ist sie überall aktuell — ein Termin hängt am Raum, nicht an einer kopierten Zeile.

Räume werden über die Mitgliederverwaltung gepflegt. Recht: can_manage_rooms.

Termin-Vorlagen

Wiederkehrende Konstellationen — die wöchentliche Probe, das Vorspiel im November — werden als Vorlage gespeichert:

• Titel, Typ, Beschreibung, Ort/Raum, Sichtbarkeit, Erinnerungs-Standards.
• Standard-Dauer (Minuten), aus der beim Anlegen der Endzeitpunkt vorausgefüllt wird.

Beim Anlegen eines neuen Termins kann eine Vorlage gewählt werden — alle Felder werden vorbelegt, Beginn und Ende bleiben frei. Vorlagen sind kein Termin: sie produzieren keine Einträge im Kalender, sondern sind nur Schnellstart für Notenwart und Kapellmeister.

Serien

Serien erzeugen mehrere Termine auf einen Schlag, nach festem Muster:

• Frequenz: täglich, wöchentlich (mit Wochentag-Auswahl), monatlich.
• Zeitraum: Anfangs- und Enddatum, optional mit Anzahl-Limit.
• Ausnahmen: einzelne Vorkommen können entfernt oder verschoben werden, ohne die Serie aufzulösen.

Wird die Serie bearbeitet, hast du die Wahl: nur dieses Vorkommen ändern, oder die ganze Serie ab heute. Ein vergangener Termin bleibt unangetastet, wenn du das Muster für die Zukunft anpasst.

Zusagen, Absagen, Vielleicht

Jedes Mitglied sieht in der App seine offenen Termine und kann pro Termin antworten:

• Zusage — du kommst.
• Absage — du kommst nicht.
• Vielleicht — falls bei diesem Termin erlaubt.

Antworten werden je Termin einzeln gespeichert; Kapellmeister und Notenwart sehen die aggregierte Übersicht inklusive Quote.

Anwesenheit erfassen

Nach dem Termin kann die Anwesenheit feingranular dokumentiert werden:

• Anwesend — Mitglied war da.
• Entschuldigt — Mitglied war abwesend, hat aber Bescheid gegeben.
• Abwesend — Mitglied war ohne Entschuldigung nicht da.

Der Verlauf wird pro Mitglied mitgeschrieben — eine Grundlage für Jubiläen, Statistiken und Vereinsabende.

Erinnerungen

Pro Termin oder Vorlage können beliebig viele Erinnerungen definiert werden:

• Vor Beginn (z.B. 24 h, 1 h vor Probestart).
• Nach Beginn (sinnvoll bei Auftritts-Nachbereitung).
• Nach Erstellung (für die Mitglieder, sobald der Termin online ist).

Erinnerungen werden als Push-Benachrichtigung an die App-Geräte ausgespielt, sofern Mitglieder Push aktiviert haben.

Papierkorb

Gelöschte Termine, Vorlagen und Serien wandern zunächst in den Papierkorb und können dort 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Erst danach werden sie endgültig entfernt. Siehe Admin-Guide.

Berechtigungen

Standardmäßig benötigen folgende Aktionen das Recht can_manage_appointments:

• Termine, Vorlagen und Serien anlegen, bearbeiten, löschen
• Anwesenheit eintragen
• Erinnerungen verwalten

Die Sichtbarkeit eines einzelnen Termins ist davon unabhängig — sie wird pro Termin am Mitglieds-/Funktions-Slot festgelegt.