Aufgaben

Das Modul Aufgaben macht aus losen To-dos eine ordentliche Arbeitsliste — pro Verein, mit Vorlagen, wiederkehrenden Serien und Push-Erinnerungen. Aktuelle Preise: sinfoniaone.at/pricing.

Aufgabe anlegen

1. Aufgaben → Neu.
2. Titel und Beschreibung eintragen.
3. Fälligkeit setzen (Datum und optional Uhrzeit).
4. Zuweisung: einzelne Mitglieder oder ganze Funktionen — eine Aufgabe kann an mehrere Personen gleichzeitig gehen.
5. Optional: aus einer Vorlage vorbelegen.

Im App-Dashboard erscheinen die drei nächsten offenen Aufgaben automatisch — der Vereinsalltag liegt damit beim ersten Blick auf dem Tisch.

Status

Jede Aufgabe durchläuft einen klaren Status:

• Offen — Standardzustand nach dem Anlegen.
• In Arbeit — jemand kümmert sich aktiv darum.
• Erledigt — fertig.
• Abgebrochen — wird nicht mehr verfolgt.

Der Statusverlauf wird mitgeschrieben — jede Änderung mit Zeitstempel und Person.

Vorlagen

Wiederkehrende Aufgaben (Notenpult prüfen, Probelokal lüften, neue Mitglieder einladen) lassen sich als Vorlage ablegen:

• Titel, Beschreibung, Standardzuweisung.
• Default-Erinnerungsmuster.

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe wird die Vorlage gewählt und alle Felder sind vorbelegt. Pflege ändert sich nur an einer Stelle.

Serien

Serien sind wiederkehrende Aufgaben, die SinfoniaOne automatisch erzeugt:

• Frequenz: täglich, wöchentlich, monatlich.
• Laufzeit: Anfangs- und Enddatum (oder offen).
• Verteilung: Zuweisung an Mitglieder oder Funktionen, identisch zur Einzelaufgabe.

Eine erledigte oder abgebrochene Aufgabe entfernt nicht die Serie — die nächste fällige Instanz wird trotzdem angelegt. Wer im Verein z.B. wöchentlich das Probelokal aufschließt, sieht jede Woche eine neue, frische Aufgabe.

Erinnerungen

Pro Aufgabe oder Vorlage lassen sich Erinnerungen definieren — ähnlich wie bei Terminen:

• Vor Fälligkeit (z.B. 1 Tag, 1 Stunde davor).
• Nach Erstellung (sinnvoll bei eiligen Verteilungen).

Erinnerungen werden als Push-Benachrichtigung an die App-Geräte gesendet, sofern Mitglieder Push aktiviert haben.

Papierkorb

Gelöschte Aufgaben, Vorlagen und Serien wandern in den Papierkorb und sind dort 30 Tage lang wiederherstellbar. Erst danach werden sie endgültig entfernt. Siehe Admin-Guide.

Berechtigungen

Aufgabenverwaltung benötigt das Recht can_manage_tasks:

• Aufgaben, Vorlagen und Serien anlegen, bearbeiten, löschen
• Status fremder Aufgaben ändern
• Erinnerungen verwalten

Die eigene zugewiesene Aufgabe kann jede:r Mitarbeiter:in selbst auf In Arbeit oder Erledigt setzen — auch ohne can_manage_tasks.